SA Baxter
Повне налаштування Odoo EPR-системи, готової до використання ключовим персоналом компанії.
ПРО КЛІЄНТА
SA Baxter є дизайнерською компанією і виробником архітектурного обладнання та освітлення для елітних житлових будинків і будівель, пропонуючи найширшу палітру оздоблення в індустрії архітектурного обладнання на замовлення.
Industry: Wholesale Building Materials
Location: New York, New York, USA
Client since:
Березень, 2023
Team size: 10+
Technologies: Odoo 16, Odoo 17
Виклики
SA Baxter звернулася до Solvve за її досвідом у міграції даних з інших платформ на ресурси Odoo ERP з метою переходу з NetSuite до Odoo. Після міграції компанії потрібно було налаштувати процеси обліку, продажів, закупівель і виробництва на платформі Odoo. Крім того, важливо було прийняти нові форми для друку та налаштувати робочі процеси Odoo відповідно до унікальних вимог компанії.
Рішення
Наші фахівці з Odoo перенесли дані з ERP-системи NetSuite на Odoo. Щоб полегшити цей перехід і забезпечити безперебійну передачу даних, були використані стандартні інструменти імпорту Odoo для імпорту контактів, адрес, рахунків-фактур, балансів і коригувань інвентаризації, що гарантувало точну та ефективну міграцію даних. Після цього робочі процеси Odoo були адаптовані відповідно до конкретних потреб компанії.
Odoo Studio було використано для створення нових полів, покращення збору даних і налаштування в системі ERP. Було створено вдосконалені форми для друку пропозицій, замовлень на продаж і виробничих замовлень, що дозволило генерувати пропозиції з додатковими полями замовлення та деталями на рівні рядків, правильний друк форми PDF та ініціювання виробничих замовлень. Ці вдосконалення покращили представлення інформації та підвищили ефективність роботи.
Спеціалісти Solvve інтегрували контакти Odoo між різними об’єктами, такими як замовлення на продаж, CRM і рахунки-фактури, сприяючи кращому зв’язку та узгодженості даних. Це дозволило бухгалтерії ефективно керувати рахунками-фактурами, платежами та чеками за допомогою відповідних друкованих форм.
Для оптимізації виробничих процесів реалізовано автоматичне об’єднання проектів замовлень і створено всі необхідні специфікації для виробничого процесу. Ці конфігурації спростили організацію процесу у виробництві, зменшили кількість помилок і оптимізували розподіл ресурсів.
Solvve також допомогла компанії покращити її фінансові процеси за допомогою Odoo, налаштувавши індивідуальні процеси депозиту та дисконту, які, як очікується, покращать управління грошовими потоками та відносини з клієнтами. Крім того, в Odoo було налаштовано інтеграції з основними логістичними компаніями послугами яких користується клієнт, що дало можливість оптимізувати логістичні операції, потенційно зменшило витрати на доставку та скоротило час доставки.
Працюючи синхронно з компанією клієнта та повністю занурившись у специфіку її операції, ми змогли налаштувати Odoo ERP таким чином, щоб сприяти безперебійній автоматизації процесів. Це дозволило новій системі швидко стати невід’ємною частиною повсякденних справ, без жодного опору зі сторони персоналу.
Керівник відділу Odoo в SOLVVE
Олег Вацяк
Інструменти імпорту Odoo
Успішно перенесено дані з NetSuite в Odoo ERP
Налаштування Odoo Studio
Використовував Odoo Studio для створення нових полів
Модифікація форм для друку
Покращені форми друку цінових пропозицій, замовлень на продаж і виробничих замовлень
Інтеграція контактів
Інтегровані контакти між різними об'єктами
Спрощення виробництва
Автоматичне об’єднання проектів замовлень і створення фіктивної відомості матеріалів
Налаштування фінансових процесів
Індивідуальні процеси депозиту та знижки
Конфігурація послуг доставки
Налаштовані постачальники послуг доставки
Навчання персоналу
Навчання та адаптація команди для роботи в Odoo
Результати
1.
Повністтю налаштована платформа Odoo готова до використання ключовим персоналом, з проведенням швидкого навчання та адаптації команди замовника до роботи в системі.
2.
Автоматизовані процеси економлять час, дозволяють співробітникам зосередитися на важливих завданнях, та зводять до мінімуму людські помилки.
3.
Просте і логічне структурування даних полегшує пошук і підвищує їх доступність сприяючи обґрунтованому прийняттю рішень та забезпечує ефективне використання інформації у всій організації.
Готові до позитивних змін?
Зв'яжіться з нами для персоналізованої консультації
Перглянути більше кейс-стаді
LedPax
Налаштування Odoo ERP системи виробника світлодіодного освітлення. Оптимізація внутрішніх бізнес-процесів за допомогою спеціальних модулів.
Delmar
Удосконалення ERP-системи Delmar, з метою покращення взаємодії між постачальниками, працівниками складу та роздрібними продавцями.
Stone&Lain
Оновлення системи управління операціями, налаштування автоматизації та розробка системи прогнозування для оцінки продажів.