LEDPAX
Модернізація ERP системи для виробника світлодіодного освітлення.
ПРО КЛІЄНТА
LedPax - це канадська компанія з виробництво та дистрибуції світлодіодного освітлення.
Виклики
Канадська компанія з виробництва та дистрибуції світлодіодного освітлення LedPax потребувала модернізації ERP-системи, оскільки їхня поточна система відставала від сучасних технологій та зростаючих потреб бізнесу.
Крім того, попередній підрядник не виправдав сподівань. Відтак, керівництво LedPax прийняло рішення розпочати співпрацю з SOLVVE, з метою запуску та налаштування актуальної бізнес системи.
Рішення
SOLVVE перенесли бізнес-процеси LedPax на найновішу версію Odoo та завершили незакінчену роботу, що залишилася від попереднього підрядника, результатом чого стала повністю функціонуюча система з чітко вибудованими внутрішніми структурами. Крім того, в результаті аналізу поточних процесів компанії команда SOLVVE запропонувала ряд вдосконалень.
Попередня система не мала інструменту управління запасами, а працівники складу не мали доступу до залишків. SOLVVE створили кастомний модуль Odoo, щоб працівники складу та відділи продажів могли легко взаємодіяти в єдиній системі. Крім того, для обробки «динамічних» замовлень - які раніше відстежувалися в Excel - було розроблено ще один кастомний модуль, що усунув потребу в сторонніх інструментах і забезпечив зберігання всієї інформації в одному місці з вищим рівнем безпеки.
ERP-система отримала позитивний зворотний звʼязок від внутрішніх стейкхолдерів. Також були високо оцінені терміни виконаних робіт SOLVVE. Завдяки їхній роботі, компанія має більше часу для бізнесу. Також відмітимо їхній відмінне управління проектом, вони пропонують унікальні ідеї для роботи підприємства.
Регулятор, LedPax Desıgn+Build, США
Подальший розвиток співпраці
Міграція на Odoo 16 (2023)
У 2023 році SOLVVE здійснили міграцію системи LedPax на Odoo 16 - спочатку на версію Community, а потім одразу на Enterprise. Ця версія вважається однією з найстабільніших та оптимальною з точки зору продуктивності. Наприкінці 2025 року розглядався перехід на останню версію Odoo 19 у зв'язку зі змінами в ціновій політиці Odoo, однак клієнт прийняв бізнес-рішення залишитися на версії 16 з відповідним коригуванням вартості згідно з новою ціновою політикою.
Нові можливості Enterprise
Перехід на Enterprise-версію відкрив нові можливості платформи. Було виконано кастомізації для управління документами в модулі Documents, а також адаптовано модуль Avatax для коректної роботи з податками.
CRM та управління агентами
Для потреб команди продажів внесено зміни до модуля CRM - реалізовано функціональність управління агентствами та агентами.
AIA Progress Billing
Розроблено модуль AIA Progress Billing - стандарт у Північній Америці для компаній, що працюють у сфері будівництва.
Multi-Company середовище
Для забезпечення потреб кількох компаній клієнта в одній базі Odoo адаптовано управління продуктами та контактами в середовищі multi-company для однієї з компаній групи.
Конфігуратор продуктів
Адаптовано процес створення нової опції варіанту безпосередньо з конфігуратора продуктів у модулі Sales під час редагування Sale Order.
Commercial Invoice
Створено Commercial Invoice для процесу закупівель.
Forecasting для мульти-складів
Покращено процеси прогнозування для мульти-складового середовища (multi-warehouse), об'єднаного в рамках одного спільного віртуального складу компанії.
Комплексні покращення системи
Проведено низку вдосконалень у модулях Sales, Purchase, Accounting та Inventory. Покращено зручність використання в пошуку та управлінні кольорами на списках і формах. Удосконалено модуль резервного копіювання під поточні потреби клієнта. Покращено систему сповіщень у модулях Sales та Purchase для project manager.
Інтелектуальна автоматизація з n8n
На наступному етапі розвитку системи SOLVVE впровадили для LedPax рішення на базі n8n - low-code платформи, що дозволяє будувати логіку робочих процесів (workflows) за допомогою візуальних вузлів (нод) без написання складного коду. Це стало природним розширенням екосистеми Odoo, додавши до неї інтелектуальний шар автоматизації.
Workflow обробки електронних листів
Одним із ключових рішень став автоматизований workflow для обробки вхідної електронної пошти - критично важливого каналу комунікації у сфері закупівель та логістики LedPax.
Прийом та обробка e-mail
Вхідний лист автоматично обробляється в n8n: витягується текст (у тому числі з HTML-формату), обрізається до релевантної частини та передається далі по ланцюжку з необхідними параметрами.
Використання AI (Gemini)
Workflow інтегровано з AI-моделлю Google Gemini для роботи з нетекстовим контентом. Зображення, прикріплені до листів (наприклад, скріншоти з трекінг-номерами), автоматично аналізуються: AI класифікує їх та витягує необхідну структуровану інформацію. Окремо реалізовано ноду для аналізу аудіо, що дозволяє автоматично перетворювати голосові повідомлення на текст і включати їх у загальний процес обробки.
Інтеграція з Odoo
На основі даних, отриманих із листа, n8n здійснює пошук відповідних Purchase Order-ів в Odoo. Залежно від знайденої інформації workflow може виконувати три типи дій: знаходити існуючі записи, створювати нові або додавати log-нотатки (коментарі до документів).
Наприклад: якщо в листі міститься нова дата доставки, workflow автоматично оновлює її у відповідному Purchase Order в Odoo. Якщо дата вже була встановлена раніше - система залишає log-нотатку з новою інформацією та передає рішення про оновлення команді. Це усуває ризик випадкового перезапису даних і зберігає повний контроль за менеджером.
Логіка умов
Workflow побудований на розгалуженій умовній логіці: залежно від змісту листа (нова дата, трекінг-номер, голосове повідомлення тощо) система автоматично обирає відповідну гілку обробки та виконує потрібні дії в Odoo без участі людини.
Впровадження n8n дозволило LedPax автоматизувати рутинну обробку вхідної кореспонденції, скоротити час реакції на зміни в ланцюжку постачань та мінімізувати ручне введення даних в Odoo - перетворивши електронну пошту з «чорної діри» на повноцінний структурований канал даних для ERP.
Хочете дізнатися, як AI-автоматизація може трансформувати процеси у вашому бізнесі? Зв'яжіться з нами - і ми покажемо, які можливості інтеграції підійдуть саме вам.
Результати
- Успішне перенесення процесів LedPax на Odoo 14, а згодом міграція на стабільну версію Odoo 16 Enterprise - єдиний центр управління всіма процесами компанії.
- Мінімізація ручної роботи менеджменту та штатних працівників. Повна відмова від відстеження процесів в Excel.
- Розробка та впровадження зручного інструменту для управління конфігураціями продуктів. Кастомізація процесу закупівель для відстеження часткових надходжень на склад.
- Впровадження галузевих стандартів (AIA Progress Billing) та розширення функціональності під специфіку будівельного бізнесу.
- Забезпечення ефективної роботи в multi-company середовищі та вдосконалення прогнозування в рамках мульти-складової інфраструктури.
- Впровадження інтелектуальної автоматизації на базі n8n перетворило вхідну електронну пошту на повноцінний структурований канал даних для Odoo. Рутинна обробка листів, розпізнавання зображень та повідомлень за допомогою AI (Gemini), автоматичне оновлення Purchase Order-ів - все це скоротило час реакції команди на зміни в ланцюжку постачань та звільнило менеджерів від ручного введення даних.
Довгострокове партнерство з LedPax підтверджує ефективність обраного підходу: система не лише стабільно працює роками, а й постійно еволюціонує разом із бізнесом клієнта - від базової міграції ERP до впровадження AI-автоматизації світового рівня.