Odoo vs 1C: вибір ERP для українського бізнесу

Ризики використання 1С в Україні

Якщо ви знаходитеся перед вибором програмного забезпечення для своєї компанії, чи шукаєте якісну альтернативу 1С. Зверніть увагу, що використання програмного забезпечення 1С в Україні може бути небезпечним з кількох причин.

Національна безпека

• Російське походження: 1С — це російська компанія, і використання її продуктів може створювати ризики витоку даних, особливо якщо мова йде про обробку конфіденційної інформації.
• Контроль з боку РФ: Існують побоювання, що російські спецслужби можуть мати доступ до інформації, яка обробляється через програми 1С, що становить загрозу для державних і комерційних структур.

Власник російської компанії «1С» Борис Нуралієв має відверту пропутінську позицію: «Випадки передачі назовні інформації з „1С“ фіксувались у росії. Основне питання полягає в тому, що платформа розробляється в росії, її ніхто не контролює. І є можливість того, що розробник вимкне основну фінансову систему для 80% українського бізнесу».  DOU 

Санкції та правові обмеження

1. • Санкції РНБО: У 2017 році Рада національної безпеки й оборони України ввела санкції проти російських IT-компаній, включаючи 1С. Використання цього ПЗ в Україні може суперечити законодавству.
   • Можливі штрафи: Використання забороненого ПЗ може призвести до фінансових санкцій для підприємств, а також до конфіскації техніки у випадку перевірок.

У 2020 році 1С додали до переліку компаній, правовласників російського програмного забезпечення для автоматизації бізнесу, які перебувають під санкціями в Україні.

Репутаційні ризики

• Підтримка економіки РФ: Купівля ліцензій чи обслуговування 1С фінансово підтримує російську економіку, тож компанії що використовують це програмне забезпечення опосередковано фінансують війну в Україні.

Альтернативи та перехід

• Міграція на інші рішення: Багато українських компаній вже перейшли на альтернативні програми для обліку, такі як BAS (Business Automation Software).

Будьте обережні, BAS була створена на основі технологічної платформи 1С. Хоча зараз це незалежний продукт, голова «Східноукраїнського технокластера» Павло Зайцев зазначає, вихідні коди «1С» і BAS належать російській компанії.  BAS є клоном 1С, який почав просуватися як альтернатива 1С після 2014 року.

“Після введення санкцій 2017 року щодо ДП «Єврософтпром», яка була компанією-постачальником програмного продукту «1С: Підприємство» в Україні, правонаступницею їхніх технологічних рішень в Україні стала система BAS, підтримкою якої опікується українська «Спілка автоматизаторів бізнесу». Спілку зареєстрували в липні 2017 року, тобто вже після введення санкцій щодо «дочки» російської компанії в Україні.”DOU

Отже, використання 1С в Україні несе серйозні ризики, пов’язані із національною безпекою, правовими аспектами та репутацією. Для уникнення цих ризиків варто розглянути альтернативні програмні рішення, які відповідають українському законодавству та міжнародним стандартам безпеки.

Топ альтернатива 1C для українського бізнесу

Вибір програмного забезпечення на противагу 1С може здаватися складною задачею. Насправді функціонал 1С адаптований до потреб українського бізнесу і, відповідно, виглядає найбільш практичним рішенням для швидкого розв'язання задачі з програмним забезпеченням. А якщо взяти до уваги той факт, що українські бухгалтери вже давно вміють з ним працювати і тому не потрібно витрачати ресурси на їх навчання та подолання опору вивченню нових програм, то 1С може здатися безпрограшним рішенням.

Шукаючи ж альтернативи 1С, з подібним функціоналом, ми побачимо, що ринок не пропонує нічого з такою ж логікою та принципами роботи. Більшість відомих програм для ведення бізнесу мають не лише іншу архітектуру, але і логіку роботу. Вони не дають можливість сформувати такі самі звіти, як в 1С, вносити зміни минулими датами та багато іншого, звичного для українських бухгалтерів, що працюють в 1С.

Проте при більш детальному заглибленні у функціонал ми виявляємо, що усе що пропонує 1С може бути реалізоване у інших программах. А з системою Odoo ви отримаєте навіть більше, оскільки Odoo  допоможе вам будувати бізнес за логікою передової світової практики управління.

Вибір альтернативи 1С має ґрунтуватися не на скурпульозному порівнянні функціоналу, але на перевагах, які отримує компанія обираючи інше програмне забезпечення. І однією з найважливіших таких переваг є вибір програмного забезпечення, яке буде вкладом у майбутнє. З ним ваша компанія буде розвиватися у логіці довготривалої перспективи і яке допоможе не лише зручно вести бухгалтерію чи слідкувати за складом, але дозволить побудувати цілісну екосистему управління бізнесом. Систему, де усі процеси будуть прозорі і контрольовані.

Розгляньте Odoo ERP як альтернативу та 1С, і отримайте більше ніж просто впорядкований та системно вибудуваний бізнес. 

Порівняння базового функціоналу Odoo vs 1C

Основні функціональні відмінності

Впровадження та підтримка

• Odoo: Легше та швидше впроваджується, особливо для компаній, які використовують стандартні модулі. Має велику спільноту та мережу партнерів для підтримки.
• 1C: Впровадження складніше, часто потребує спеціалізованих консультантів, особливо для бізнесів з унікальними вимогами. Партнерська мережа здебільшого зосереджена в російськомовних регіонах..

Інтеграція та екосистема

• Odoo: Має велику екосистему сторонніх додатків і легко інтегрується з різними інструментами, такими як платформи eCommerce, платіжні шлюзи та маркетингові сервіси.
• 1С: Також підтримує інтеграцію, але її складніше налаштувати з міжнародними інструментами. Екосистема зосереджена на ринку росії та навколишніх країнах.

Як переконатися що програмне забезпечення безпечне? Ще один недолік 1С

При виборі програмного забезпечення, дуже важливо звернути увагу на перелік вимог до безпеки програмного забезпечення. Пам'ятаємо, що інформаційна безпека сьогодні знаходиться серед топу пріоритетів у бізнесі.

Вибір надійного постачальника

Використовуйте ПЗ від компаній із перевіреною репутацією та відповідністю міжнародним стандартам безпеки.

Ми не можемо бути впевненими у постачальниках 1С через можливі зв'язки компанії зі спецслужбами росії, які можуть мати доступ до коду і збирати інформацію у своїх цілях. З іншого боку код Оdoo відкритий і ви можете легко переконатися в його чистоті та якості.

Регулярні оновлення

Своєчасно оновлювати програмне забезпечення для усунення вразливостей.

Оновлення 1С більше не доступне для українського ринку через заборону використання програмного забезпечення російського походження, яка була введена в Україні у 2017 році. Це рішення було прийнято в рамках санкцій проти російських компаній через загрозу національній безпеці.

Резервне копіювання

Регулярно створювати резервні копії даних і зберігати їх у захищеному місці.

Оскільки, через санкції офіційна підтримка, оновлення та консультації більше недоступні, якщо, в процесі резервування або відновлення даних, виникнуть помилки, ви не матимете можливості звернутися до офіційної підтримки.

Контроль доступу

Обмежуйте доступ до ПЗ тільки авторизованим користувачам.

В такому випадку у 1С ми зустрічаємося з іншою проблемою. У 1С є можливість створювати різні облікові записи з різними рівнями доступу. Проте якщо компанія використовує файлову версію 1С (а не клієнт-серверну), доступ до бази даних може бути обмежений одним користувачем, оскільки: файлова база не підтримує одночасну роботу багатьох користувачів або файл бази зберігається на комп'ютері однієї людини. Це ускладнює спільну роботу й створює ризик втрати даних у разі апаратного збою. І якщо такий доступ буде лише у бухгалтера, то керівник просто не зможе контролювати ряд процесів у компанії, через відсутність доступу до даних. Таких проблем не виникне у вас з Odoo.

Використовуйте багатофакторну автентифікацію

​

У стандартній версії 1С: Підприємство багатофакторна автентифікація (MFA) відсутня як вбудована функція. Система безпеки в 1С зосереджена на базових методах автентифікації

Шифрування даних

Дані повинні бути зашифровані як під час передачі, так і при зберіганні.

Памятаймо, що ми не знаємо, що саме знаходиться в коді 1С, і хто може отримати доступ до нашої конфіденційної інформації.

Виклики впровадження Odoo

Обираючи Odoo, для своєї компанії ви не просто замінюєте 1С. З Odoo ви маєте бути готові до покращення усієї екосистеми вашого бізнесу. І не залежно від розміру вашої компанії, базовий функціонал Odoo забезпечить вам прозорість, легкість комунікації та можливості для реалізації ваших задач через практично безмежні можливості кастомізації. Odoo це ERP система де, за підпискою, ви отримаєте безліч необхідних додатків, які  зроблять ваш бізнес впорядкованим, ви будете мати актуальні дані по всім процесам і будете бачити чи приносить ваш бізнес прибуток. Крім того, Odoo замінить вам додатки, такі  як сервіси для спілкування, планування роботи, аналізу трафіку на сайт та соціальні мережі і т.д., які ви вже оплачуєте, і допоможе оптимізувати витрати. 

Odoo замінить вам багато різних додатків:

Усе, що потрібно бізнесу в одному інтерфейсі з легким та зрозумілим доступом Джерело

Налаштувавши Odoo з нуля, ви побачите, що його логіка інтуїтивно зрозуміла та зручна для користувача, оскільки вона розроблена відповідно до вимог сучасного бізнесу.

Під час переходу з 1С на Odoo ви не отримаєте ту саму форму бухгалтерського обліку, що базується на українських стандартах. Однак з погляду функціональності Odoo запропонує вам ті ж можливості й навіть більше. Основна відмінність полягає в тому, що вашому бізнесу потрібно буде перейти на глобальні стандарти бухгалтерського обліку, які дещо відрізняються від українських.

Завдяки високому рівню кастомізації Odoo дозволяє впровадити всі необхідні функції відповідно до потреб вашого бізнесу.

І, на додаток, ви ще отримаєте такі переваги як:

• Можливість розширюватися зі зростанням компанії.
• Відсутність постійних оновлень.
• Можливість внутрішніх налаштувань системи під ваші потреби.
• Ви керуватимете бізнесом в одній системі (виробництво, продаж, бухгалтерія, управління складами, маркетинг і т.д.)

Ціноутворення

1С: Ціноутворення складне, часто вимагає індивідуальних пропозицій залежно від потреб бізнесу. Вартість включає ліцензії, впровадження та підтримку.

Odoo: Odoo дає вам вибір між безплатною та  корпоративною версіями. Ціна  корпоративної версії залежить від кількості користувачів і модулів. Ця модель прозора і підходить для будь-якого бізнесу. Безплатна версія потребує деяких витрат на залучення команди спеціалістів для її налаштування.

Зверніться до наших спеціалістів, щоб розрахувати ціну Odoo для вашого бізнесу.

Корпоративна версія Odoo вирізняється прозорою та простою системою ціноутворення, а також широким набором бізнес-додатків. Оскільки Odoo побудована відповідно до світових стандартів ведення бізнесу, вона не містить готових рішень для української бухгалтерії. Тому компаніям необхідно адаптувати свої процеси до міжнародних стандартів або замовити додаткові налаштування системи під власні потреби.

Ком'юніті-версія Odoo є безплатною, що дозволяє створити систему, яка повністю відповідає вашим потребам, без жодних обмежень. Додатковою перевагою цієї версії є наявність безплатних модулів, адаптованих для українського ринку, зокрема українського плану рахунків та функцій нарахування заробітної плати. У результаті впровадження та налаштування ви отримуєте повноцінну систему з широким функціоналом, яка не потребує постійних оновлень чи додаткових фінансових вкладень.

Висновки

Вибір програмного забезпечення для управління бізнесом сьогодні — це не просто технічне рішення, а стратегічний крок, який впливає на фінансову стабільність, безпеку даних і репутацію компанії. Використовувати російське програмне забезпечення, таке як 1С, у нинішніх реаліях — це не лише ризиковано, а й морально неприпустимо. Підтримувати продукт країни, яка веде війну проти нас, руйнує наші міста та забирає життя наших людей — безвідповідально та неприйнятно. Так, перехід на інші рішення потребує часу, ресурсів і зусиль, але це питання честі, совісті та стратегічного бачення.

Очевидно, що майбутнє України — в Європі. Наш бізнес уже зараз має адаптуватися до європейських стандартів управління, звітності та бухгалтерського обліку. Саме тому перехід на сучасні ERP-системи, такі як Odoo, — це не лише практичний крок, а й інвестиція в майбутнє.

Впровадження Odoo дозволяє будувати бізнес за європейськими правилами, створювати надійну та ефективну систему управління й інтегруватися у глобальні ринки. Це рішення, яке допоможе не лише вижити у складні часи, а й стати сильнішими та конкурентнішими на шляху до спільного європейського майбутнього.