Odoo та Dynamics 365: порівняння функціональності, налаштування та інтеграції

Під час впровадження ERP-системи важливо, щоб бізнес оцінив такі варіанти, як Odoo та Dynamics 365, аби забезпечити відповідність рішення конкретним потребам, бюджету та планам зростання. Кожна система має свої переваги: Odoo пропонує гнучкість і економію коштів завдяки можливостям відкритого коду, тоді як Dynamics 365 забезпечує масштабованість і безшовну інтеграцію з екосистемою Microsoft. Оцінка обох варіантів дозволяє бізнесу врахувати такі фактори, як початкові та поточні витрати, можливості інтеграції та підтримку, що допомагає вибрати ERP-систему, яка найкраще підтримає операційні цілі та максимізує довгострокову цінність.

Odoo це модульна платформа з відкритим кодом, яка пропонує понад 30 додатків для управління різними аспектами бізнесу, включаючи CRM, ERP, eCommerce, бухгалтерський облік, виробництво тощо. Відкрита архітектура Odoo забезпечує гнучкість для налаштування та розширення функціональності відповідно до конкретних потреб компанії.

Dynamics 365 це набір інтелектуальних бізнес-додатків, які поєднують функціонал CRM (управління взаємовідносинами з клієнтами) та ERP (планування ресурсів підприємства). Він включає модулі для продажів, маркетингу, обслуговування клієнтів, фінансів, управління ланцюгами постачання та інших сфер. Dynamics 365 легко інтегрується з продуктами Microsoft, такими як Office 365, Power BI та Azure, створюючи єдину бізнес-екосистему.

Порівняння ключових аспектів:

  • Ліцензування та вартість:
    • Dynamics 365: Комерційне програмне забезпечення з моделлю підписки. Вартість залежить від вибраних модулів та кількості користувачів.
    • Odoo: Пропонує безкоштовну версію з відкритим кодом (Community Edition) і платну версію (Enterprise Edition) з розширеними можливостями та підтримкою.
  • Інтеграція:
    • Dynamics 365: Глибоко інтегрується з іншими продуктами Microsoft, що зручно для компаній, які вже використовують екосистему Microsoft.
    • Odoo: Завдяки відкритій архітектурі підтримує інтеграцію з різними сторонніми додатками та сервісами.
  • Налаштування та масштабованість:
    • Dynamics 365: Пропонує широкі можливості для налаштування і масштабування, але може вимагати значних ресурсів для впровадження та підтримки.
    • Odoo: Завдяки модульній структурі та відкритому коду легко налаштовується та масштабується під специфічні потреби бізнесу.
  • Підтримка та Спільнота
    • Dynamics 365: Забезпечує офіційну підтримку від Microsoft та її партнерів, а також має велике співтовариство користувачів і розробників.
    • Odoo: Активна спільнота розробників та користувачів, особливо для версії з відкритим кодом; платна версія надає офіційну підтримку від Odoo S.A.

Вибір між Odoo і Dynamics 365 залежить від конкретних потреб вашого бізнесу, бюджету, переваг щодо ліцензування та інтеграції з наявними системами. Рекомендується провести детальний аналіз вимог вашої компанії та, за необхідності, звернутися до експертів для прийняття оптимального рішення.


Порівняння функціональних можливостей


Давайте заглибимося в деталі

Обидві ERP-системи пропонують широкий набір функцій, але щоб розкрити їхні справжні відмінності, необхідно уважно подивитися на конкретні інструменти, які кожна з них надає. Ми проведемо детальне порівняння модулів, доступних на кожній платформі, щоб визначити, яка з них надає більш повну підтримку для ефективного управління бізнесом.Аналіз буде зосереджено на функціональності, пов'язаній з управлінням запасами, ланцюгами постачання, виробництвом, обслуговуванням, системою управління якістю (QMS) та управлінням життєвим циклом продукту (PLM). Оцінюючи кожну платформу в цих ключових сферах, ми зможемо прийняти обґрунтоване рішення щодо того, яка ERP-система найкраще відповідає конкретним операційним цілям та потребам робочих процесів.

Управління запасами

Інструменти управління запасами розроблені для оптимізації та автоматизації процесів, пов'язаних з управлінням запасами, складськими операціями та інвентарем. Вони пропонують можливості для ефективного відстеження і контролю рівнів запасів, управління складськими операціями та оптимізації руху товарів для точного задоволення попиту.

І Odoo, і Microsoft Dynamics 365 — пропонують потужні інструменти для управління запасами. Однак є деякі відмінності в функціональності, яку надає кожна платформа.


Odoo пропонує  своїм користувачам такі інструменти, як Управління Мульти-Складами, що дозволяє бізнесу ефективно контролювати кілька складів з можливістю реального часу переміщення запасів; інструмент Незапасові Товари, що підтримує управління товарами, які не зберігаються фізично, але доступні для продажу (ідеально підходить для спеціальних замовлень або дропшипінгу); та Крос-Докінг, що дозволяє безпосереднє переміщення вхідних товарів до відправлення, мінімізуючи час зберігання та підвищуючи ефективність логістики.


Водночас, Microsoft Dynamics пропонує функцію, як Автоматичне ASN (Advanced Shipping Notice), розроблену для полегшення попереднього сповіщення про відправлення до сторін, що отримують товар. Це забезпечує точне відстеження вхідних відправлень, покращує видимість і оптимізує процес прийому.

Управління Запасами

Odoo vs Dynamics 365  

Загальна сфера застосування

Odoo 

Dynamics 365

Мультисклад

 Місця зберігання

Поповнення контейнера

Підтримка мобільних пристроїв  

Мультикомпанія

Мультивалютність

Багатомовність

Автоматичний ASN (попереднє повідомлення про доставку)


Управління упаковкою / картонування

Інтеграція вантажних перевізників

Керуйте запасами вантажоодержувачів

EDI (електронний обмін даними)

Продукти​



Запаси, які не є на складі

Кілька варіантів

Кілька одиниць вимірювання

Міжкласове перетворення UoM

Матриця варіантів

Відстеження



Лоти / Серійні номери

Простежуваність вгору/вниз

Відстеження на 360°

Терміни придатності

Підрахунок циклу

Звітність



Прогнози запасів

Оцінка запасів

АВС аналіз

Підтримка штрих-кодів



Підтримка QR-коду

Підтримка RFID

Підтримка партій / серійних номерів

Прийоми

Комплектування

Внутрішні переміщення

Замовлення на доставку

Коригування запасів

Маршрутизація



FIFO / LIFO

Настроювані маршрути

Стратегії видачі

Хвильовий збір

Пакетний збір

Зональний збір

Кластерний збір

Крос-докінг

Місця розміщення товарів на зберігання

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Ланцюги поставок

Інструменти управління ланцюгами постачання призначені для оптимізації та спрощення всіх процесів, пов'язаних з управлінням ланцюгами постачання компанії. Вони забезпечують засоби для координації виробництва, запасів, складських операцій, транспортування та логістики, щоб забезпечити ефективний рух товарів і матеріалів. Обидві системи — і Odoo, і Dynamics 365 — пропонують широкі можливості для цих цілей. Однак, обравши Odoo як ERP-систему для вашого бізнесу, ви отримуєте два додаткові інструменти, які недоступні в Dynamics 365:

  • Контроль якості вхідної продукції для забезпечення якості вхідних товарів за допомогою інспекцій і перевірок відповідності, що допомагає запобігти потраплянню дефектних матеріалів у ваші запаси.
  • Контракти / Договори на закупівлю для управління довгостроковими відносинами з постачальниками шляхом налаштування регулярних замовлень, цінових угод і умов, забезпечуючи стабільне постачання на вигідних умовах.

Ці інструменти підвищують контроль за якістю та стабільністю вхідних матеріалів, а також оптимізують відносини з постачальниками, що робить Odoo сильним вибором для бізнесів, де ланцюг постачання має критичне значення.


Ланцюги поставок

Odoo vs Dynamics 365 

Функціонал​

Odoo

Dynamics 365

Керування даними постачальника 

Управління прайс-листами постачальників

Вхідний контроль якості

Дропшиппінг

Покупки



Заявки на купівлю

Замовлення на закупівлю

Процес затвердження покупки

Запит цінових пропозицій

Контракти / Договори купівлі-продажу

Автоматизовані закупки



Правила мінімального запасу

Виготовлення на замовлення

Основний графік виробництва

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Виробництво

Набір інструментів для виробництва призначений для управління та оптимізації всього процесу виробництва, допомагаючи компаніям спростити робочі процеси, підвищити ефективність та забезпечити якість продукції. Ця функціональність особливо цінна для бізнесів зі складними виробничими процесами, надаючи потужні інструменти для планування, відстеження та контролю кожного етапу виробництва.

Odoo пропонує на 25 інструментів для виробництва більше, ніж Dynamics 365. Серед них чотири додаткові інструменти для планування, такі як Планування за діаграмою Ганта, Планування за Канбан, Розрахунок дати доставки та Поділ/об'єднання виробничих замовлень, а також кілька інструментів для управління операціями, включаючи Замовлення на розбір, Переробка/ремонт, Стратегії утилізації та можливість редагування індивідуальних специфікацій виробів (BoM). Крім того, Odoo надає широкий набір інструментів для обліку витрат, контролю на виробничих майданчиках, управління персоналом, звітності та прогнозування, яких немає в Dynamics 365. Це забезпечує компаніям більш розширений набір засобів для повного управління виробництвом.

Виробництво

Odoo vs Dynamics 365 

Основні дані

Odoo

Dynamics 365

Багаторівневий BoM

Побічні продукти / Супутні продукти

Маршрути

Підвузли

Один BoM для кількох варіантів продукту

Версії BoM

Кілька описів / маршрутизація

Планування



Прогнозування попиту

Планувальник MRP

Планування діаграми Ганта

Канбан планування

Виробничий календар

Планування нескінченної ємності

Планування кінцевої ємності

Кілька планів планування


Розрахунок дати доставки

Поділ/злиття виробничого замовлення

Операції



Виробництво / Замовлення на виробництво

Відстеження роботи

Наряди/операції

Автоматизований відлік часу

Накази на демонтаж

Субпідряд

Переробка / Ремонт

Лом

Стратегії утилізації

Комплекти

Редагувати індивідуальні виробничі описи

Калькуляція витрат



Постійна інвентаризаційна оцінка

Періодична інвентаризаційна оцінка

Стандартна ціна

FIFO / LIFO

Земельні витрати

Фактична виробнича праця

Калькуляція виробничого замовлення

Цеховий контроль



Цехові термінали

Виробнича діяльність

Невиробнича діяльність

Відстеження часу

Повідомлення на замовлення

Підтримка штрих-кодів

Обладнання / Менеджмент обробки

Робочі інструкції до нарядів

Запити на технічне обслуговування від цехового терміналу

Людські ресурси



Управління розкладом

Сенсорний екран відвідування


Табелі

Перерви


Понаднормова робота

Відпустка / Травма

Звітність і прогнозування



Загальна ефективність обладнання

Час роботи

Прогноз попиту

KPI технічного обслуговування

Аналіз виробничих витрат

Аналітичний облік

Експорт CSV

Динамічні зведені таблиці

Приладові панелі

Зберегти спеціальні звіти

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Технічне обслуговування​

Інструменти для обслуговування призначені для управління та оптимізації обслуговування обладнання та активів, забезпечуючи ефективну роботу машин і об’єктів, мінімізуючи простої та подовжуючи термін служби активів.

Dynamics 365 пропонує дуже обмежений набір інструментів для цих цілей: Планування профілактичного обслуговування, Управління запасами та Інтеграція закупівель. Натомість, обравши Odoo, ви отримуєте на додаток до цих трьох ще 11 інструментів, що забезпечує більш комплексне рішення для управління обслуговуванням. 

Технічне обслуговування​

Odoo vs Dynamics 365 

Планування та обробка запитів

Odoo

Dynamics 365

Schedule Preventive Maintenance

Планування профілактичного технічного обслуговування

Канбан обслуговування

Календар технічного обслуговування

Інтеграція цеху

Кілька команд / сайтів

Управління активами

Субпідрядний ремонт

Управління частинами



Управління запасами

Інтеграція закупівель

Обертове розташування активів

Серійні номери обладнання

Історія технічного обслуговування обладнання

Дилерський портал

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Система управління якістю (QMS)

Функціонал системи управління якістю розроблений для забезпечення відповідності продуктів і процесів встановленим стандартам якості, допомагаючи організаціям підтримувати високий рівень якості, дотримуватися регуляторних вимог і мінімізувати дефекти.

Odoo ERP пропонує користувачам понад 16 інструментів для підтримки цих цілей, тоді як, на жаль, Dynamics 365 не має аналогічного функціоналу для QMS.


Система управління якістю

Odoo vs Dynamics 365 

Контроль якості

Odoo

Dynamics 365

На рецепції  


В процесі

Перед доставкою 

Інвентарний карантин

Перевірки якості



План контролю якості

Перевірки проходив/не проходив

Перевірки вимірювання

Попередження про якість / документи про невідповідність

Друк документів про невідповідність

Коригувальні дії

Інструменти ISO9001



Управління документацією

Опитування задоволеності клієнтів

Управління скаргами клієнтів

Простежуваність операцій

Управління ресурсами

Звіти



Витрати на невідповідність

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Управління життєвим циклом продукту (PLM)

Інструменти управління життєвим циклом продукту розроблені для того, щоб допомагати організаціям керувати повним життєвим циклом продукту — від початкової концепції та дизайну до виробництва, обслуговування та завершення. Вони забезпечують доступність, актуальність та ефективне управління даними, пов'язаними з продуктом, між різними відділами. І Odoo, і Dynamics 365 пропонують чудові набори інструментів для цих цілей, з певними відмінностями.


Обравши Odoo, ви отримуєте такі інструменти, як Механізм сповіщень та Шлюз для електронної пошти проєктів, які оптимізують комунікацію, забезпечують автоматичні сповіщення про оновлення проєкту та дозволяють зацікавленим сторонам бути в курсі подій протягом всього життєвого циклу продукту.


З іншого боку, обравши Dynamics 365, ви отримуєте доступ до таких інструментів, як Аналіз витрат ECO (Engineering Change Order Costing) та Інтеграція з Autodesk. Аналіз витрат ECO підтримує аналіз витрат, пов'язаних із інженерними змінами, допомагаючи управляти фінансовими наслідками коригування дизайну, тоді як інтеграція з Autodesk забезпечує безперебійний доступ до CAD-даних, полегшуючи процеси дизайну та інженерії у системі PLM.


Управління життєвим циклом продукту

Odoo vs Dynamics 365 

Функціонал​

Odoo

Dynamics 365

Накази про технічні зміни (ECO)

Керування версіями BoM


Керування версіями маршрутизації

Інтеграція MRP

Централізоване управління BoM

ЕКО менеджмент



Робочі процеси затвердження

BoM Version Difference Viewer

Масове оновлення BoM

Механізм сповіщення

Шлюз електронної пошти проекту

ECO Costing

Інтеграція CAD сторонніх виробників



AutoCAD

SolidWorks

Autodesk

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-dynamics-ax

Зручність використання

Обидві платформи пропонують повноцінні мобільні додатки, сумісні з пристроями на Android та iOS, що дозволяє користувачам керувати своїми бухгалтерськими завданнями в будь-який час і в будь-якому місці.

Зручність використання

Odoo vs Dynamics 365 


Odoo

Dynamics 365

Інтерфейс користувача 

Мобільний додаток


App Store / Додатки 

Source: https://www.odoo.com/uk_UA/page/odoo-vs-zoho

Суб’єктивні оцінки

Суб’єктивні оцінки допомагають користувачам отримати уявлення про загальне враження від платформи, засноване на особистому досвіді та індивідуальних потребах. Вони включають аспекти, які можуть варіюватися для кожного користувача, такі як зручність інтерфейсу, задоволення від використання, гнучкість налаштувань та підтримка користувачів.


Odoo

Dynamics 365

Навігація та пошукNavigation and Search 5/5​
5/5

Введення даних

5/5​

5/5​

Мобільний додаток

4/5​

5/5​

Гнучкість звітів

4.5/5

5/5

Ціноутворення та умови

Таблиця порівнює ціни та функціональні можливості Odoo та Dynamics 365. Порівнюючи ці особливості, компанії можуть приймати більш обґрунтовані рішення, виходячи зі своїх унікальних операційних потреб, бюджетних обмежень та довгострокових цілей.

V/S
Odoo
Dynamics 365
Ціна 

 Безкоштовно для базової версії.

 $95 на місяць за користувача.

 Кількість
користувачів

 Необмежена кількість користувачів.

 Необмежена кількість користувачів.

Тривалість 
контракту 

 Пропонує як щомісячні, так і річні опції.

Постійна ліцензія

Безкоштовна
 пробна версія 

Надає безкош​товну пробну версію для ознайомлення з функціями перед покупкою.

 Не пропонує безкоштовну пробну версію.

Відкритий
 вихідний код 

Відкритий код, що дозволяє широкі можливості кастомізації та інтеграції, даючи компаніям змогу адаптувати систему без залежності від постачальника.

 Пропрієтарне програмне забезпечення, що обмежує можливості кастомізації тими, які надає Microsoft.

Хостинг 

Доступний як у хмарі, так і локально, що дає компаніям контроль над розміщенням їхніх даних.

 Також пропонує хмарний і локальний хостинг.

Деталі ціноутворення

При порівнянні вартості Odoo та Dynamics 365 слід враховувати кілька факторів, зокрема базову структуру ціноутворення, потенційні додаткові витрати та довгострокові фінансові зобов'язання для кожної платформи.

1. Базова ціна

  • Odoo: Базова версія Odoo є безкоштовною, що робить її привабливим варіантом для компаній, які хочуть почати з мінімальними витратами. Проте Odoo також пропонує платні модулі та сервіси. Якщо бізнесу потрібна додаткова функціональність, можливо, треба оплатити за додаткові модулі. Також є додаткові витрати на хмарний хостинг Odoo для компаній, які віддають перевагу цьому варіанту.
  • Dynamics 365: Dynamics 365 має вищу початкову вартість із ціною підписки $95 на місяць за користувача для багатьох бізнес-рішень (ціна може варіюватися залежно від конкретних модулів). Така структура передбачає регулярні витрати залежно від кількості користувачів, що може значно зростати зі збільшенням їх кількості.

2. Додаткові витрати

  • Odoo: Незважаючи на безкоштовну базову версію, Odoo може мати додаткові витрати на деякі преміум-модулі, кастомізацію та інтеграцію. Якщо бізнес потребує розширених функцій або великої кастомізації, може знадобитися інвестиція в підтримку розробників чи купівля додаткових функцій, що призведе до змінних витрат залежно від потреб компанії. Крім того, обравши локальний хостинг, компанії доведеться самостійно покривати витрати на обладнання, обслуговування та підтримку.
  • Dynamics 365: Як пропрієтарне програмне забезпечення, Dynamics 365 обмежує можливості кастомізації наданими Microsoft інструментами або сертифікованими рішеннями сторонніх розробників, що може вимагати додаткових витрат. Microsoft також пропонує різні модулі Dynamics 365 (такі як Sales, Customer Service і Finance), кожен з яких має свою ціну, тому компанії можуть стикатися з додатковими витратами залежно від обраних модулів.

3. Довгострокові фінансові зобов'язання

  • Odoo: Завдяки відкритому коду Odoo забезпечує більш гнучку структуру витрат. Бізнеси можуть почати з безкоштовної версії, поступово додавати платні модулі та навіть проводити кастомізацію внутрішніми силами, якщо вони мають технічну експертизу. З часом Odoo може бути економічно вигідним рішенням для компаній, які потребують масштабованості без значних витрат.
  • Dynamics 365: Dynamics 365 має фіксовану, регулярну вартість, яка збільшується з кількістю користувачів та модулів. Для компаній з великою кількістю працівників ця модель підписки може призвести до значних витрат у довгостроковій перспективі. Однак для організацій, які віддають перевагу комплексному керованому рішенню з постійними оновленнями та підтримкою від Microsoft, стабільна щомісячна вартість може бути виправданою.

Короткий огляд

  • Odoo пропонує економічно вигідний старт із безкоштовною базовою версією та гнучким підходом «плати по мірі зростання» для додаткових модулів, що робить його підходящим для компаній з обмеженим бюджетом або тих, які прагнуть поступово масштабуватися.
  • Dynamics 365 має вищу початкову вартість через щомісячну підписку за користувача, яка зростає з додаванням користувачів та модулів, що може бути дорогим рішенням для великих команд чи компаній, яким потрібні кілька модулів.

Отже, Odoo є більш доступним варіантом для компаній, які прагнуть розпочати з малого та поступово розширюватися з мінімальними повторюваними витратами, тоді як Dynamics 365 вимагає значних інвестицій, але забезпечує повноцінне, кероване рішення з передбачуваними щомісячними витратами.

Висновки  

Odoo та Dynamics 365 — це потужні ERP-системи, кожна з яких має свої унікальні переваги, адаптовані до різних потреб бізнесу. Odoo пропонує гнучкість завдяки відкритому коду, безкоштовній базовій версії та модульній структурі, що робить його привабливим для бізнесів з обмеженим бюджетом, які надають перевагу кастомізації та масштабованості за меншої початкової вартості. Її багатий функціонал, зокрема додаткові інструменти для виробництва, ланцюгів постачання та обслуговування, є особливо корисним для компаній, які шукають гнучке та налаштоване ERP-рішення.

Dynamics 365, з іншого боку, пропонує пропрієтарний, інтегрований набір застосунків, який чудово поєднується з екосистемою Microsoft, ідеально підходить для організацій, які вже використовують продукти Microsoft. Він забезпечує глибоку інтеграцію, структуровану підтримку та потужні функції в таких сферах, як CRM, фінансовий менеджмент та виробництво. Проте його модель підписки та вища початкова вартість можуть потребувати значних інвестицій, що робить його більш підходящим для великих компаній, які прагнуть повноцінного керованого рішення з передбачуваними витратами.

Врешті-решт, вибір між Odoo та Dynamics 365 залежить від бюджету компанії, потреб у кастомізації та довгострокових цілей. Odoo підходить для бізнесів, які прагнуть доступної гнучкості, тоді як Dynamics 365 виступає потужним інтегрованим рішенням для компаній, що прагнуть масштабованості в межах інфраструктури Microsoft.

.

Готові до позитивних змін?

     Зв'яжіться з нами для консультації