Odoo vs BambooHR: Порівняння програмного забезпечення для управління персоналом

У сучасних HR-компаніях менеджери схожі на досвідчених жонглерів, які збалансовують широкий спектр обов’язків: найм та утримання найкращих талантів, адаптація, організація навчання, управління заробітною платою, забезпечення задоволеності роботою та вирішення незліченних запитань співробітників. У той же час вони часто покладаються на набір застарілих, неефективних інструментів, які витрачають більше часу, ніж економлять.

Саме тому вибір правильного програмного забезпечення має вирішальне значення для ефективного залучення, виховання та утримання найкращих талантів.

Системи управління людськими ресурсами сьогодні пропонують величезний функціонал. Починаючи від автоматичного обліку робочого часу, відпусток, відгулів і до нарахування заробітної плати, вони суттєво спрощують роботу відділу кадрів, скорочують паперову роботу та дозволяють працівникам присвячувати більше часу основним завданням. Такі системи мають різні масштаби та розраховані на різні бюджети.

У цій статті ми проаналізували та порівняли два таких популярних на сьогоднішній день рішення для HR як Odoo та BambooHR.

Порівняння функцій OdooHR та BambooHR  

Розглянемо функціонал цих двох платформ для управління персоналом розділивши весь їхній функціонал на блоки виходячи з цільового призначення інструментів, які вони пропонують.

Інструменти для обліку персоналу

Інструменти для обліку персоналу використовують для управління інформацією про співробітників. Ці інструменти допомагають компанії у роботі з кадровими даними, організаційною структурою та процесами, пов'язаними із співробітниками. Це центральний елемент системи управління персоналом, щоі допомагає автоматизувати багато кадрових завдань, покращуючи управління ресурсами та внутрішніми процесами компанії.

Порівнюючи функціонал Odoo та BambooHR, ми можемо виявити кілька ключових відмінностей. Наприклад, в Odoo є можливість автоматичної генерації резюме, що суттєво спрощує процес управління персоналом. Крім того, важливою перевагою Odoo є функції, що дозволяють керувати кількома компаніями або юридичними особами в межах однієї системи, що робить її ідеальним вибором для бізнесів з багатьма підрозділами.

При цьому BambooHR дає можливість співробітникам переглядати інформацію про свої пільги, такі як медичне страхування, пенсійні плани та інші переваги, що надаються роботодавцем завдяки функції Огляд пільг.

Управління кадровим потоком

Глобальний кадровий потік це набір інструментів для керування рядом важливих кадрових процесів. Вони допомагають автоматизувати процеси найму, адаптації, управління контрактами, пільгами, робочими графіками, звільненнями та розвитком співробітників, забезпечуючи єдині стандарти HR-процесів у всій компанії. Така система дозволяє ефективно керувати персоналом, підтримуючи прозорість та узгодженість кадрових процесів.

У цьому блоці Odoo HR пропонує ширший набір вбудованих функцій порівняно з BambooHR, а також кілька унікальних інструментів. Наприклад, функція моделювання генерації посилань дає можливість створювати зв'язки між різними об'єктами, автоматизуючи робочі процеси та забезпечуючи узгодженість даних. Крім того, в Odoo є інструмент Кредит для працівника, що дозволяє компаніям видавати та керувати кредитами в межах компанії.

У той час як, BambooHR, в цьому блоці, пропонує лише три передвстановлені інструменти: Конфігурацію робочого графіка, Відстеження задоволеності співробітників та Обробку цифрових документів.

Внутрішня комунікація та репортинг

Інструменти для внутрішньої комунікації - це вбудований функціонал для обміну інформацією та підтримки зв'язку між співробітниками всередині компанії. Набір цих інструментів спрощує взаємодію між відділами, менеджерами та співробітниками, забезпечуючи прозорість та роблячи взаємодію більш зручною та структурованою.

Odoo HR має широкий набір встановлених інструментів для внутрішньої комунікації, зокрема Інструмент обміну повідомленнями, Обговорення спільної роботи в команді, тоді як в BambooHR цей інструментарій вимагає додаткових налаштувань.

Управління підбором персоналу

Набір персоналу — це складний і тривалий процес, тому важливо організувати його так, щоб усі етапи були узгодженими та послідовними. Набір інструментів для підбору персоналу значно спрощує такі процеси, як розміщення вакансій, відстеження кандидатів, проведення співбесід і формування пропозицій. Завдяки вбудованій аналітиці, інтеграції з календарем та можливості використання цифрових підписів процес підбору стає більш простим, прозорим і легким для управління.

Порівняння Odoo та BambooHR показує, що Odoo пропонує більш комплексні інструменти для створення ефективної системи найму. Серед можливостей Odoo ви знайдете Журнали історії кандидатів, окремі сторінки вакансій, спеціально налаштовані форми заявок, оптичне розпізнавання символів (OCR) для сканування резюме, функції для реєстрації навичок кандидата, можливість призначення інтерв’юера, інтеграцію з календарем, а також опцію бронювання кімнати для співбесід.

Проте слід зазначити, що хоча Odoo і пропонує ширший вбудований функціонал, обидві платформи мають достатній набір інструментів для забезпечення ефективного процесу набору персоналу.

Інструменти для обліку продуктивності та співпраці

На додаток до перерахованих інструментів, які відрізняють Odoo від BambooHR, відзначимо також, що вибираючи Odoo ви отримуєте доступ до спеціального блоку інструментів, які дозволяють ефективно вести облік продуктивності та співпраці ваших співробітників.

Спілкування з командою та кандидатами

Odoo та BambooHR пропонують цікавий набір інструментів для спілкування з командою. Відмінність полягає в томулише в, що BambooHR на відміну від Odoo надає можливість залишати особисті нотатки про кандидата на роботу.

Odoo, на відміну від BambooHR, пропонує значно більше корисних попередньо встановлених інструментів для автоматизації роботи відділів кадрів. До їх числа входять автоматизація листів про відхилення заявок, можливості для спільного обговорення в команді, онлайн-чати та інтеграція з SMS і месенджерами.

Інструменти для звітів та моніторингу

Звітність та можливість моніторингу в режимі реального часу є ключовими аспектами успішного ведення бізнесу. Як Odoo, так і BambooHR пропонують повноцінний набір інструментів, призначених для цієї мети. Проте єдина відмінність, яка, на нашу думку, надає Odoo значну перевагу, — це наявність панелі управління, що дозволяє візуалізувати ключові бізнес-процеси. Це прискорює прийняття рішень та спрощує управління операціями.

Реферальна програма

Якісною відмінністю Odoo є набір інструментів для налаштування програми рекомендацій та нарахування винагород співробітникам за успішні рекомендації нових кандидатів на вакансії. Цей функціонал сприяє залученню співробітників до активної участі у процесі підбору кадрів, що допомагає компанії знаходити кваліфікованих кандидатів. Одночасно, він мотивує персонал завдяки прозорій системі винагород, що сприяє підвищенню загальної залученості в команді.

Управління відвідуванням

Цей набір інструментів сприяє автоматизації процесу обліку робочого часу, підвищуючи прозорість і ефективність управління персоналом. Він дозволяє легко відстежувати робочий час, вести облік запізнень і переробок, а також керувати відпустками та відгуками. У поєднанні з іншими функціями, ці інструменти забезпечують повну автоматизацію обліку робочого часу та розрахунку зарплат. 
Як Odoo, так і BambooHR пропонують практично однакові набори інструментів для досягнення цих цілей. Однак Odoo має перевагу, пропонуючи додаткові можливості, такі як підтримка RFID, використання бейджів, PIN-кодів, ручна ідентифікація та гнучкість у регулюванні додаткових годин.

Вихідні

Інструменти для управління вільним часом розраховані на допомогу у організації відпусток та контроль за відсутністю працівників. Вони допомагають автоматизувати процес подачі, схвалення та обліку різних типів відсутності, таких як оплачувані відпустки, лікарняні, відгули, декретні відпустки та інші види перерв у роботі.

Порівнюючи можливості Odoo та BambooHR, стає очевидно, що Odoo пропонує ряд додаткових корисних інструментів, які значно полегшують роботу відділу кадрів. Серед цих інструментів: Нарахування відпустки на основі відпрацьованих годин, Можливість визначати та управляти специфічними днями, які можуть бути відзначені як "дні стресу" або інші особливі дні для співробітників, Візуалізація майбутніх відпусток, Відстеження надмірного використання відпустки, Перегляд загального часу команди та багато іншого. Ці функції сприяють більш ефективному управлінню відпустками, забезпечуючи як співробітників, так і керівників важливими даними для прийняття рішень.

Інструменти для атестації

Інструменти атестації призначені для полегшення процесу оцінювання ефективності роботи співробітників. Ці інструменти допомагають організаціям керувати процесом оцінювання, встановлювати цілі ефективності, відстежувати прогрес співробітників і збирати відгуки.

Зважаючи на важливість систематичної роботи процесу атестації для компанії, розробники Odoo та BambooHR пропонують широкий набір інструментів для його ефективного впровадження. Проте Odoo може надати вам ще більше можливостей. Якщо атестація є невід'ємною частиною роботи вашої організації, зверніть увагу на те, що Odoo пропонує: Оцінку відразу кількох менеджерів, Визначення основних цінностей компанії, Огляд календаря оцінювання, Оцінку прогресу навичок співробітників, Шаблони опитувань для 360-градусного зворотного зв’язку, Шкали оцінювання та остаточний рейтинг. Ці додаткові функції допоможуть вам не лише здійснити оцінювання, але й створити більш прозору та структуровану систему розвитку персоналу.

Розрахунок заробітної плати

Інструменти для розрахунку заробітної плати надають різні можливості оптимізації управління заробітною платою, відповідності та звітності. Загалом, ці інструменти допомагають підприємствам ефективно керувати зарплатами і відповідними процесами, забезпечуючи точні та своєчасні платежі, дотримуючись вимог законодавства.

Аналіз інструментів, доступних у Odoo та BambooHR, показує, що Odoo пропонує ряд додаткових функцій, які можуть значно спростити процес управління зарплатами та фінансами. Серед таких можливостей: Попередження про важливі дати або події, Підтвердження банківського рахунку співробітників для забезпечення безпеки фінансових операцій, Розрахунок винагороди працівника без необхідності в додаткових установках. Крім того, якщо ви встановите додатковий модуль спільноти, ви зможете скористатись такими інструментами, як: Масове підтвердження платіжної інформації, що дозволяє швидко обробляти дані для великої кількості співробітників, Виплати на вимогу або аванс із зарплати, що підвищує гнучкість у фінансових питаннях, Розрахунок винагороди працівника, що дає змогу точно й ефективно визначити винагороду на основі заданих критеріїв. Ці інструменти роблять Odoo потужним рішенням для управління фінансами та персоналом, забезпечуючи  додаткову ефективність і контроль.

Зручність використання, ціни та умови

При виборі програмного забезпечення, яке використовуватиме вся компанія, надзвичайно важливо забезпечити швидке освоєння системи співробітниками. Часто буває так, що через незручний інтерфейс, складність у використанні та тривалість навчання якісне програмне забезпечення залишається недооціненим, і співробітники не користуються ним. Внаслідок цього оплачені ліцензії стають простою втратою грошей. Саме тому важливим є не лише функціонал, а й якісний та зручний дизайн інтерфейсу. Він відіграє вирішальну роль у формуванні позитивного досвіду користувача, спрощуючи навчання і стимулюючи активне використання інструментів, що, в свою чергу, підвищує загальну продуктивність компанії. 

Інтерфейси користувача як в Odoo, так і в BambooHR вважаються зручними. Проте, враховуючи ширший функціонал Odoo, може виникнути враження, що легше працювати в BambooHR. Але це не зовсім так. Odoo ставить простоту використання на перше місце, що дозволяє розпочати роботу в системі з мінімальним навчанням. Завдяки інтуїтивно зрозумілому дизайну та легкості у навігації, користувачі швидко освоюють всі можливості платформи.

Інтеграції

Odoo і BambooHR пропонують можливість розширення функціоналу через інтеграцію з необхідними сервісами. Проте Odoo, будучи комплексною екосистемою,  тут має значну перевагу, адже більшість базових інтеграцій можна реалізувати безпосередньо в системі. Ці інтеграції не вимагають складних налаштувань, що забезпечує прозорість і доступність усієї інформації з нових додатків. Більше того, всі ці додатки мають єдиний інтерфейс, що дозволяє уникнути додаткового навчання для вашої команди при впровадженні нових рішень.

Задоволеність користувачів

Усім відомо, що ціна продукту, особливо такого складного, як програмне забезпечення для кадрів, залежить від різних факторів. Це означає, що початкова ціна часто може значно відрізнятися від кінцевої вартості. Давайте порівняємо Odoo і Bamboo HR за кількома ключовими параметрами, які безпосередньо впливають на загальну вартість і якість продукту.

Підсумки

Вибираючи правильне програмне забезпечення для вашого бізнесу, необхідно оцінити наскільки добре програмне забезпечення може задовольнити широкі операційні потреби компанії завдяки своїм функціям, гнучкості та здатності інтегруватися з іншими інструментами.

Odoo повністю відповідає цим вимогам, пропонуючи комплексний набір програм, які охоплюють не лише кадри, але й бухгалтерію, CRM, управління проектами і т.д. За допомогою Odoo компанії можуть усунути потребу в кількох системах для різних цілей, спрощуючи операції та зменшуючи накладні витрати.

З іншого боку, BambooHR призначений насамперед для управління персоналом, зосереджуючись на продуктивності співробітників, адмініструванні пільг і обліку робочого часу. BambooHR компенсує обмеженість свого функціоналу лише HR процесами відкритим API. Це дозволяє компаніям інтегрувати його зі сторонніми програмами, заповнюючи прогалини, де це необхідно.

Отже, Odoo краще підходить для компаній, які шукають доступне, універсальне та настроюване рішення, яке охоплює кілька відділів, тоді як BambooHR виділяється як спеціальна система управління персоналом із сильним фокусом на управлінні працівниками та відстеженні продуктивності.

Іншим важливим критерієм є зручність використання. І Odoo, і BambooHR пропонують інтуїтивно зрозумілі інтерфейси, що робить їх придатними для користувачів з різними технічними знаннями. Гнучкість Odoo може вимагати трохи більше зусиль на конфігурацію, але подальше використання гарантовано буде простим. Готовий підхід BambooHR зводить до мінімуму потребу в налаштуванні, що робить його більш доступним варіантом для компаній, які хочуть просто користувтися продуктом.

Зрештою, вибір між Odoo і BambooHR зводиться до конкретних потреб вашого бізнесу. Якщо ви шукаєте настроюване рішення для кількох відділів, Odoo пропонує більш масштабований варіант із фіксованою і зрозумілою ціною (від 6 євро) і перевагами відкритого коду. В той час як BambooHR, хоч і дорожчий і менш настроюваний, забезпечує бездоганний досвід для відділів кадрів завдяки чудовій інтеграції сторонніх розробників і потужній підтримці управління співробітниками.

Найкращий вибір залежить від того, чи зосереджені ви на комплексному управлінні бізнесом чи на спеціалізованій, легкій у впровадженні системі управління персоналом.