Exxentric
Зведення до мінімуму ручних операцій за допомогою автоматизації та синхронізації роботи в міжнародних офісах компанії за допомогою Odoo ERP.
ПРО КЛІЄНТА
Exxentric, шведська компанія, що спеціалізується на створенні передового обладнання для силових тренувань і реабілітації.
Галузь: Виробництво, Оздоровлення та фітнес
Локація Стокгольм, Швеція
Клієнт з: 2022 року.
Розмір команди: 3
Технології: Odoo 16 Entrprise, Odoo.sh, Python, JS, OWL (Odoo Web Library), REST API
Виклики
Компанія звернулася до Solvve з потребою оптимізації налаштувань Odoo ERP, необхідність яких була обумовлена специфікою діяльності компанії. Компанія має досить складний робочий процес, і багато задач, виконувалися співробітниками вручну. Крім того, компанія працює на ринках двох країн, вона має враховувати законодавство різних країн, різницю валют і вимог до бухгалтерського обліку. Усе це також збільшувало обсяги ручної роботи, та вимагало додаткового контролю. Через це процеси у компанії протікали досить повільно. Перед Solvve була поставлена задача максимально автоматизувати процеси та мінімізувати втручання людей у них.
Рішення
Відповідно до поставленої задачі компанія Solvve перед початком роботи залучила кваліфікованих бізнес-аналітиків з метою аналізу стану наявних процесів в бізнесі та розробки плану найкращої їх оптимізації. В результаті вдалося автоматизували ряд операцій у компанії, що дозволило скоротити обсяги ручних завдань, обмежити участь співробітників у створенні та редагуванні документів і зменшити потенційні помилки персоналу.
Крім того було розроблено довгостроковий план можливих покращень у робочих процесах компанії засобами Odoo EPR з урахуванням специфіки роботи на ринках різних країн, великої кількості процесів, та враховуючи можливе розширення компанії в майбуньому на інші ринки. Solvve допомогли Exxentric узгодити свою роботу з логікою Odoo.
З допомогою Solvve Exxentric, з мінімальними витратами часу та без потреби залучення додаткового персоналу, автоматизували операції та максимально уніфікували роботу в офісах різних країн світу.
Для досягнення цього результату було зроблено:
Інтерфейс Odoo був налаштований на основі запитів клієнтів і адаптований до конкретних потреб компанії.
Було розроблено з нуля інтеграцію з Woocommers, створено уніфіковану систему для різних країн і встановлено узгоджені правила створення прайс-листів, правила імпорту клієнтів, управіління замовленнями на продаж. Також була реалізована конфігурація для автоматизації визначення фіскальної позиції (як для B2B, так і для B2C партнерів).
Налаштували варіанти онлайн-платежів через Invoice, Stripe і Split It. Що надало можливість пропонувати клієнтам можливість оплати в розстрочку.
Реалізовано стандартизований процес затвердження рахунків-фактур постачальників із налаштованими повідомленнями на основі категорій клієнтів у всіх відділеннях компанії.
Інтегровано BigQuery, що спрощує передачу даних про продажі для повної звітності.
Впровадили функціонал передбачення продажів на основі аналітичних даних попередніх років.
Розширено функціональність модуля транзакцій, що дозволило кільком компаніям працювати в рамках системи Odoo.
Налаштовані основні звіти для бухгалтерського та управлінського обліку, включаючи звітність P&L (General ledger, Introstat). Також була вдосконалена структуру відображення даних і формати відображення, для полегшення візуалізації даних, враховуючи потреби компанії.
Крім того, триває робота по інтеграції Odoo зі службами доставки, такими як DHL, FedEx і нещодавно реалізованим Link Logistics.
WooCommerce
Інтегровано Odoo із WooCommerce, що дозволило легко створювати та керувати онлайн-магазином.
Онлайн платежі
Налаштовано варіанти онлайн-платежів за допомогою Invoice, Stripe і Split It.
Стандартизація рахунків-фактур
Впроваджено стандартизований процес затвердження рахунків-фактур постачальників.
BigQuery
Інтегровано BigQuery, що спростило передачу даних про продажі.
Прогнози
Реалізовано функцію прогнозування продажів на основі аналітичних даних.
Транзакції між кількома кампаніями
Дозволяє кільком компаніям одночасно працювати з Odoo ERP.
P&L Reporting
Налаштовані індивідуальні звіти для бухгалтерії та управління з урахуванням конкретних потреб компанії
Служби доставки
Інтегровано Odoo EPR з DHL, FedEx і Link Logistics.
Результати
1.
Ключові бізнес-завдання були стандартизовані та автоматизовані, зменшивши ручну роботу та полегшивши створення документів, що дало можливість підвищити ефективність.
2.
Налаштовано систему таким чином, щоб ліквідувати можливі обмеження, що можуть виникнути у зв'язку з ростом компанії та розширенням використання компанією можливостей Odoo ERP.
3.
Виконана інтеграція з ключовими сторонніми сервісами, що значно прискорило роботу.
4.
Інтерфейс оптимізовано для конкретних завдань і вдосконалено для кращого досвіду користувача.
Готові до позитивних змін?
Зв'яжіться з нами для персоналізованої консультації
Перглянути більше кейс-стаді
LedPax
Налаштування Odoo ERP системи виробника світлодіодного освітлення. Оптимізація внутрішніх бізнес-процесів за допомогою спеціальних модулів.
Delmar
Удосконалення ERP-системи Delmar, з метою покращення взаємодії між постачальниками, працівниками складу та роздрібними продавцями.
Stone&Lain
Оновлення системи управління операціями, налаштування автоматизації та розробка системи прогнозування для оцінки продажів.