Огляд Odoo 18 Inventory: ключові функції модуля та покрокова інструкція з впровадження

Ефективне управління запасами — це основа будь-якого бізнесу, що працює з товарами: від складів і виробничих підприємств до e-commerce. У 2025 році Odoo 18 пропонує ще потужніші інструменти для контролю, автоматизації та оптимізації складських операцій.

У цій статті ви знайдете стислий огляд ключових функцій модуля Odoo 18 Inventory, а також покрокову інструкцію з налаштування та ефективного використання системи.

Що таке модуль управління запасами Odoo?

Модуль Odoo Inventory — це потужне, універсальне рішення для сучасного управління складом і запасами. Як частина ширшої ERP-системи Odoo, він створений для того, щоб допомагати бізнесам будь-якого розміру керувати своїми запасами з точністю, швидкістю та ефективністю.

Odoo Inventory розроблений для оптимізації логістики та покращення роботи ланцюга постачання. Він виходить за рамки традиційних систем, пропонуючи синхронізацію даних у реальному часі, прогнозування попиту на базі ШІ та інтеграцію з IoT-пристроями.

Від автоматичного поповнення запасів і сканування штрихкодів до координації між кількома складами — модуль зменшує обсяг ручної роботи, мінімізує помилки та забезпечує точний контроль запасів у режимі реального часу.

Незалежно від того, керуєте ви роздрібним магазином, виробництвом чи мережею дистрибуції, Odoo Inventory забезпечує гнучкість і масштабованість, необхідні для успіху в умовах сучасного динамічного ринку.

Ключові можливості Odoo Inventory

Централізоване управління кількома складами

Інтелектуальні інструменти Odoo для складів спрощують складні процеси, автоматично визначаючи оптимальні місця зберігання, пріоритети завдань і скорочують час виконання замовлень. Незалежно від того, керуєте ви одним об’єктом чи мережею складів, Odoo допомагає оптимізувати простір, автоматизувати обробку та мінімізувати втрати.

Основні можливості:

• Організація товарів по динамічних зонах — проходах, холодних приміщеннях, мезонінах тощо.
• Визначення правил розміщення для автоматичного вибору місця зберігання залежно від розміру, доступності чи типу товару.
• Встановлення спеціальних зон для прийому, сортування, пакування або повернень.
• Застосування стратегій вилучення (FIFO, FEFO) для зменшення втрат через прострочення.
• Призначення завдань за ролями для оптимізації роботи команди.
• Автоматичне конвертування одиниць та планування поставок на основі даних від постачальників.
• Визначення умов повернення: огляд, ремонт, повторне складування або утилізація.

Операції з підтримкою штрихкодів

Незалежно від кількості та частоти операцій, система автоматично формує партії товарів (інтелектуальна обробка) та дозволяє відстежувати кожну одиницю за допомогою штрихкодів. Це забезпечує безперебійну, швидку та точну логістику — товари завжди в русі, без затримок і помилок.

Основні можливості:

• Автоматичне формування партій для відбору за вагою, кількістю або перевізником.
• Зменшення затримок через обробку замовлень за чіткою логікою.
• Присвоєння унікальних штрихкодів упаковкам для відстеження в реальному часі.
• Миттєве списання пошкоджених або прострочених товарів з формуванням звітів.
• Планування регулярних інвентаризацій для підтримки точності і готовності до аудиту.

Розширений контроль запасів у кількох цехах 

Незалежно від кількості складів або масштабів ланцюга постачання, Odoo полегшує координацію запасів по різних локаціях. Налаштовувані маршрути та правила переміщення автоматизують процеси та підтримують складні сценарії доставки, як-от дропшипінг або пункти самовивозу.

Основні можливості:

• Управління запасами кількох складів з єдиної панелі.
• Налаштування складних маршрутів для автоматизації переміщень, поповнень і доставок.
• Формування індивідуальних шляхів виконання замовлень (наприклад, постачальник → клієнт без зберігання).
• Відстеження субпідрядних процесів, контроль якості та звітність по доставках.
• Використання геолокації та зон складу для підвищення ефективності виконання замовлень.

Видимість запасів у режимі реального часу

Завдяки відстеженню в реальному часі ви маєте повну картину запасів — аж до одиниці товару. Автоматизація на базі штрихкодів, миттєві сповіщення та розумне планування допомагають уникнути дефіцитів і затримок.

Основні можливості:

• Використання сканерів штрихкодів для оптимізації руху товарів, коригувань і прийому.
• Підтримка різних форматів штрихкодів, включно з EAN13, EAN14, GS1.
• Клієнти можуть відстежувати замовлення, оплату та доставку через портал самообслуговування.
• Швидке оформлення повернень із використанням штрихкодів і друкованих етикеток.
• Миттєві сповіщення про низький запас, терміни доставки або проблеми з виконанням.
• Прогнозування доступності запасів з урахуванням наявності, надходжень і відвантажень.
• Розумний планувальник для автоматичного призначення завдань і поповнень.

Автоматизована логіка поповнення запасів

Забудьте про ручні перевірки — Odoo автоматично поповнює запаси, щоб у вас завжди було все необхідне вчасно. Це працює через закупівлі, переміщення або внутрішнє виробництво, з урахуванням мінімальних рівнів, трендів продажів та прогнозів.

Основні можливості:

• Автоматичне створення запитів на ціну (RFQ) або замовлень на закупівлю при досягненні мінімальних запасів.
• Генерація виробничих замовлень або переміщень за правилами повторного замовлення.
• Використання принципу “just-in-time” для зменшення витрат на зберігання.
• Планування поповнень з урахуванням часу постачання і динамічного попиту.
• Автоматизація виробничих замовлень після підтвердження продажів.

Повна простежуваність за лотами та серіями

Від постачальника до клієнта — Odoo точно відстежує рух товарів. Відстеження за лотами та серійними номерами забезпечує відповідальність, дотримання стандартів і спрощує відклики або гарантійне обслуговування.

Основні можливості:

• Відслідковуйте кожен рух товару в реальному часі по всьому ланцюгу поставок.
• Автоматичне створення переміщень, доставок або закупівель з продажів.
• Звіти з простежуваності з повним шляхом товару.
• Відстеження деталей за лотами або серійними номерами для контролю гарантій і підтримки.
• Розрахунок собівартості товару з урахуванням рухів, списань і закупівель.
• Фіксація кожної операції зі складом для аудиту.

Гнучке налаштування товарів і управління постачальниками

Odoo адаптується під ваш каталог — чи це товарні запаси, витратні матеріали чи послуги. Категорії, користувацькі поля та ціноутворення за постачальниками дають повний контроль над даними і відносинами з партнерами.

Основні можливості:

• Категоризація товарів за типом: запасні, витратні або послуги.
• Управління варіантами товарів (розмір, колір тощо) з реальним обліком запасів.
• Додавання користувацьких полів для унікальних характеристик.
• Відстеження термінів придатності і пріоритетність товарів за датою “краще використати до”.
• Підтримка декількох прайс-листів, графіків поставок і часу постачання від різних постачальників.
• Генерація етикеток для відправлень з інтегрованими перевізниками, як FedEx, DHL, UPS.

Оцінка запасів та аналітика собівартості

Контролюйте фінансовий вплив запасів. Odoo підтримує кілька методів оцінки і надає актуальні дані для планування, бюджетування та звітності.

Основні можливості:

• Вибір між FIFO, середньою собівартістю (AVCO) або стандартною ціною.
• Живі оновлення вартості на основі руху запасів — закупівель, переміщень, списань.
• Детальні звіти з урахуванням всіх витрат — доставка, обробка, мита.
• Узгоджуйте вартість запасів з бухгалтерським обліком у режимі реального часу.​

Iнтеграція з іншими додатками Odoo

Odoo Inventory не працює ізольовано — модуль безшовно пов’язаний з усією ERP-системою. Від продажів і закупівель до відвантаження — всі процеси взаємопов’язані і автоматизовані.

Основні можливості:

• Синхронізація в реальному часі з додатками Продажі, Закупівлі, Виробництво, Бухгалтерія.
• Автоматизація повернень і поповнень зі Sales-модуля.
• Підключення до сторонніх перевізників для автоматичного розрахунку тарифів.
• Автоматичні повторювані замовлення відповідно до контрактів з постачальниками.
• Налаштування контрольних точок якості в робочих процесах складу.
• Розширення функціональності через API для інтеграції з обладнанням, зовнішніми WMS або 3PL.
• Відстеження орендованих товарів і повний цикл їх управління.

Завдяки глибокій інтеграції з екосистемою Odoo, модуль Inventory дозволяє об’єднати весь ланцюг постачання — від закупівель і зберігання до доставки та фінансів — без потреби в ручному введенні даних.

Odoo постійно вдосконалює зручність, автоматизацію та аналітику. Більш детально ознайомитись з ключовими оновленнями цього року можна у статті   «Odoo 18. Покращення в управлінні запасами».

Odoo Inventory: Рішення для кожної галузі — від товарів до послуг

Odoo Inventory — це гнучке й масштабоване рішення, що підходить для широкого спектра галузей: від динамічного eCommerce і складного виробництва до до сервісних компаній, що надають послуги й мають внутрішні потреби в управлінні запасами.

Виробництво та зберігання

Модуль Inventory інтегрується з Odoo Manufacturing та охоплює весь виробничий процес — від обліку сировини до відвантаження готової продукції. Інструменти на кшталт багатоступеневої маршрутизації, серійного обліку та автоматизації бекуордерів забезпечують повний контроль над виробництвом і рухом товарів.

eCommerce та ритейл

Для інтернет-магазинів і роздрібних мереж Odoo дозволяє синхронізувати запаси в режимі реального часу між каналами продажу та складами. Хвильовий відбір, сканування штрихкодів і автоматичне поповнення допомагають обробляти великі обсяги замовлень швидко та точно. Підтримка дропшипінгу, крос-докінгу та EDI забезпечує безперебійну логістику навіть у складних мережах постачання.

Дистрибуція та оптова торгівля

Оптовики отримують вигоду від розумних правил поповнення, планових переміщень і інтеграції з 3PL-партнерами. Odoo оптимізує дистрибуцію завдяки маршрутизації, прогнозуванню попиту та системі “точно вчасно”, що дозволяє утримувати запаси на мінімальному рівні без шкоди для термінів доставки.

Сервісні компанії

Навіть компанії, які не продають фізичні товари, можуть використовувати Odoo Inventory для відстеження інструментів, обладнання та витратних матеріалів. Постачальники польових послуг, майстерні та монтажні команди завжди мають під рукою необхідні деталі — завдяки обліку запасів за місцем, фургоном або техніком. Інтеграція з модулями Project, Field Service і Timesheet дозволяє ефективно поєднувати запаси із завданнями й обліком часу.

​

Початок роботи з Odoo Inventory: Перше налаштування

Запуск управління запасами в Odoo починається з правильної структури. Від створення складських зон і активації ключових функцій до додавання товарів та автоматизації переміщень — кожен етап забезпечує точну та безперебійну роботу з першого дня. Ось покрокова інструкція, як налаштувати Odoo Inventory:

Крок 1: Встановіть модуль Inventory	Перейдіть на головну сторінку Odoo: odoo.com Зайдіть у розділ “Apps” і знайдіть “Inventory” Натисніть Install Після встановлення модуль з’явиться на головній панелі
Крок 2: Налаштуйте склад	Перейдіть до: Inventory → Configuration → Settings Активуйте потрібні опції: Multi-Step Routes – для багатоступеневої логістики. Lots & Serial Numbers – для простежуваності товарів. Storage Locations – для розподілу складу на зони. Barcode Scanning – для ефективної роботи зі сканерами. Odoo автоматично створює склад за замовчуванням — ви можете перейменувати його або створити новий.
Крок 3: Створіть категорії товарів та самі товари	Inventory → Products → Product Categories. Створіть категорії: Сировина, Готова продукція, Запасні частин. Inventory → Products → Products → Create. Заповніть: Назву Тип товару (стоковий або витратний). Штрихкод, ціну, одиниці виміру. Постачальника або внутрішній маршрут (якщо потрібно).
Крок 4: Налаштуйте правила поповнення запасів (необов’язково, але рекомендовано)	Автоматизуйте поповнення запасів: Відкрийте картку товару → вкладка Reordering Rules. Вкажіть мінімальну/максимальну кількість, обсяг замовлення, постачальника.
Крок 5: Оприбуткуйте товари на склад	Inventory → Operations → Receipts. Створіть нову поставку або відкрийте наявну. Відскануйте або вручну введіть штрихкоди товарів. Підтвердіть переміщення.
Крок 6: Виконуйте внутрішні переміщення	Для переміщення запасів між зонами складу: Перейдіть на Inventory → Operations → Transfers. Оберіть тип: Internal Transfer. Вкажіть джерело й місце призначення. Додайте товари, збережіть і підтвердьте.
Крок 7: Доставляйте товари клієнтам	Після підтвердження замовлення автоматично створюється Delivery Order. Перейдіть на Inventory → Operations → Delivery Orders. Обробіть доставку: відбір, пакування, відправка. За бажанням використовуйте мобільний застосунок Barcode для обробки в реальному часі.
Крок 8: Відстежуйте лоти та серійні номери	Якщо функція активована для товару: Увімкніть відстеження у формі товару. Внесіть номери лотів або серій під час отримання. Відстежуйте товари тут: Inventory → Reporting → Traceability.
Крок 9: Аналізуйте звіти та аналітику	Тримайте усе під контролем за допомогою детальних звітів: Inventory Valuation – оцінка вартості поточних запасів. Inventory Analysis – візуальні звіти та зведені таблиці. Фільтрування за локацією, категорією товарів або статусом.

Для кращих результатів перегляньте офіційні матеріали Odoo — вони адаптовані до компаній будь-якого масштабу.

З правильно налаштованою системою Odoo Inventory трансформує ваш ланцюг постачання: автоматизує складські операції, забезпечує точне відстеження та інтелектуальне поповнення. І це лише початок — справжня цінність у функціоналі, який росте разом із вашим бізнесом.

Як бізнеси впроваджують Odoo Inventory на практиці

Odoo Inventory використовується компаніями з різних галузей для подолання викликів у управлінні запасами та підвищення ефективності роботи. Давайте розглянемо, як компанії успішно застосовують Odoo Inventory для вирішення проблем і оптимізації процесів.

Lviv Croissants: Розширення на міжнародні ринки з Odoo Inventory

Компанія, що виходила на французький ринок, стикнулася з жорсткими фінансовими вимогами та операційними викликами, які могли призвести до затримок запуску або штрафів за відсутності належного контролю. Впровадження Odoo ERP з акцентом на управління запасами допомогло подолати ці труднощі шляхом оптимізації та автоматизації ключових процесів.

Дотримання місцевих законів:

Аналізуючи французькі фіскальні вимоги і налаштовуючи систему відповідно, компанія уникнула ризиків невідповідності. Це запобігло потенційним штрафам та збоям в роботі через некоректну фінансову звітність.

Безшовна інтеграція бізнес-процесів:

Впровадження Odoo об’єднало продажі, запаси і фінансову звітність в одну синхронізовану систему. Це усунуло помилки і неефективність у обробці замовлень і контролі запасів — важливі для стабільного доходу і безперебійної роботи.

Ефективний контроль продажів і запасів через POS:

Налаштування POS-системи та інтеграція необхідного обладнання — сканерів штрихкодів і принтерів чеків — покращили точність і швидкість транзакцій. Додавання всіх товарів у систему та автоматизація списань зменшили помилки, що виникали би при ручному введені, і підвищили прозорість запасів.

Покращена звітність і прийняття рішень:

Детальні звіти забезпечили своєчасний доступ до інформації про рівні запасів, продажі та повернення, що забезпечило кращий менеджмент і контроль операцій.

Навчання персоналу для довготривалого успіху:

Підготовка співробітників гарантувала ефективне використання системи, максимізуючи переваги автоматизації та дотримання вимог, зменшуючи ризики помилок.

В цілому, впровадження управління запасами в Odoo ERP допомогло компанії впевнено вийти на новий ринок, дотримуватися законодавства, оптимізувати операції, знизити помилки та підтримувати зростання завдяки надійним даним і ефективним процесам.

Детальніше про цей кейс читайте тут 

Додаткові переваги Odoo, які варто врахувати для вашого бізнесу

Teхнічні рішення для Odoo Inventory

Odoo не лише забезпечує потужне програмне забезпечення для управління запасами, але й підтримує інтеграцію з необхідним обладнанням для підвищення ефективності складу. Основні варіанти:

Сканери штрихкодів: Підтримуються USB-, Bluetooth- і мобільні сканери. Рекомендовані моделі: Zebra TC21, TC26 та серія TC7x — надійні та повністю сумісні з Odoo.

Принтери брендів: Zebra ZD410 — ідеальний вибір завдяки сумісності з протоколом ZPL, що забезпечує швидкий і точний друк етикеток.

Ваги: Для інтеграції електронних ваг потрібен Odoo IoT Box. Рекомендована модель — Mettler Toledo Ariva, яка передає вагу в реальному часі для точного обліку.

Перед покупкою важливо перевірити сумісність обладнання з вашими мовними та регіональними налаштуваннями, а також протестувати пристрої, оскільки навіть незначні відмінності між моделями можуть вплинути на роботу.

Штучний інтелект в Odoo Inventory

Інтеграція штучного інтелекту в ERP-системи стає все більш важливою для сучасного бізнесу. AI допомагає автоматизувати рутинні завдання, підвищити точність аналітики та прогнозів, а також прискорити прийняття рішень. Завдяки цьому компанії оптимізують операційні процеси, зменшують помилки та витрати, покращують персоналізацію й рівень обслуговування клієнтів. ERP-системи стають розумнішими та ефективнішими як ніколи раніше.

У версії Odoo 18 з’явилися нові AI-функції, які виводять управління запасами на новий рівень.

За допомогою штучного інтелекту компанії можуть автоматизувати типові рішення, виявляти аномалії та робити більш точні прогнози — без необхідності у складному кодуванні чи сторонніх модулях.

Ось як AI використовується в Odoo Inventory:

• Розумні підказки для поповнення: Odoo аналізує попередні продажі та строки постачання, щоб рекомендувати оптимальні обсяги замовлення.
• Виявлення аномалій: Система в реальному часі сигналізує про незвичні рухи товарів або затримки в доставці.
• Прогнозування нестачі запасів: AI допомагає передбачити коливання попиту, щоб запобігти дефіциту.
• Автоматична класифікація запасів: Система визначає товари за швидкістю обігу, дозволяючи застосовувати найбільш ефективні стратегії поповнення.

Інтеграція штучного інтелекту в Odoo Inventory значно покращує управління запасами, автоматизуючи ключові процеси та підвищуючи точність прогнозування. Це дозволяє бізнесу швидше ухвалювати обґрунтовані рішення, уникати помилок, зменшувати витрати та підвищувати рівень обслуговування.

Висновок:

Odoo Inventory — це потужне та гнучке рішення, яке автоматизує складські процеси та об’єднує всі етапи ланцюга постачання. Завдяки відстеженню в реальному часі, автоматизації та глибокій інтеграції з іншими модулями Odoo, це рішення скорочує ручну роботу, підвищує точність і підтримує компанії будь-яких масштабів і галузей. Незалежно від того, чи ви працюєте в ритейлі, виробництві чи сфері послуг — Odoo Inventory адаптується до ваших потреб і зростає разом із вашим бізнесом.

Потрібна допомога з впровадження Odoo Inventory у ваш бізнес? Зверніться до нас — ми знайдемо оптимальне рішення саме для ваших процесів!