У сучасному конкурентному середовищі ручне управління або контроль у таблицях Excel не дає необхідної прозорості й гнучкості. Без належної цифрової системи компанії стикаються з типовими проблемами:
У сучасному конкурентному середовищі ручне управління або контроль у таблицях Excel не дає необхідної прозорості й гнучкості. Без належної цифрової системи компанії стикаються з типовими проблемами:
- відсутність точного обліку;
- втрати часу на ручні операції;
- складнощі в масштабуванні;
- погана якість комунікації між відділами;
- високий ризик помилок.
Тому автоматизовані системи управління виробництвом стають незамінними для підприємств, які хочуть рости, економити ресурси й залишатися конкурентними.
Odoo охоплює всі ключові процеси виробництва та дозволяє налаштувати систему під особливості саме вашого підприємства. Дізнайтесь більше про можливості Odoo для виробничих компаній за посиланням тут.
Odoo Shop Floor для управління виробничими потужностями
Odoo — це потужна ERP-платформа з відкритим кодом, яка містить модулі для управління всіма аспектами бізнесу, зокрема виробництвом. Це модуль є системою для повного управління виробництвом в усіх його аспектах.
Невід'ємною частиною якого є Odoo Shop Floor — інструмент призначений для управління виробничими потужностями компанії, орієнтований на спрощення операційного рівня — на тих, хто безпосередньо працює на виробничій лінії чи цеху. Цей інструмент:
- дає працівникам простий та зручний інтерфейс для відмітки виконання операцій,
- відображає лише актуальні завдання, які можна виконувати (наприклад, ті виробничі операції, де є всі необхідні компоненти),
- допомагає контролювати виконання конкретних етапів виробництва в реальному часі,
- інтегрується з обладнанням та робочими центрами,
- забезпечує кращу видимість для операторів і підвищує ефективність щоденної роботи.
Поради експертів: як впроваджувати систему управління виробничими потужностями ефективно
У подкасті від Odoo експерти, experts Річард Шалл та Шарлотта Дендонкер поділилися практичними порадами, заснованими на своєму досвіді впровадження систем управління виробництвом. Головна думка, яку вони постійно підкреслюють — мета автоматизації полягає не просто у перенесенні процесів у систему, а в їхньому вдосконаленні.
Почніть із переосмислення процесів
Одна з найважливіших порад: не поспішайте автоматизувати все одразу. Почніть з аналізу поточних процесів. Під час впровадження системи управління виробництвом, як-от Odoo, одним із головних викликів є пошук правильного балансу між автоматизацією та гнучкістю в реальному середовищі.
Як зауважує Шарлот Дендонкер, легко захопитися й налаштувати в Odoo кожну дрібницю, але це може зробити систему занадто негнучкою та відірваною від реального виробничого процесу. Не обов’язково дублювати в програмі кожен крок на виробництві — важливо зосередитись на тому, що дійсно має значення для контролю й прозорості. Це особливо актуально для кастомізованих продуктів або змінних робочих процесів. Виробниче середовище непередбачуване: обладнання може вийти з ладу, може надійти велике замовлення або терміновий запит на зміни. У таких випадках надмірна автоматизація тільки заважає. Справжня цінність — у побудові процесів, які дозволяють працівникам і керівникам швидко реагувати й адаптуватися, щоб система залишалася вірною реальності на виробничому майданчику.
Автоматизувати там, де це можливо, справді важливо — це дозволяє заощадити час. Але іноді це може переускладнити процес.
Отже, можна зробити висновок: маленькими кроками — до великих результатів.
Не намагайтеся автоматизувати усе одразу. Це може викликати опір у команди, перевантаження та навіть зупинку процесів. Замість цього варто обрати модульний підхід, з якого й починається Odoo:
- визначте пріоритети (що "болить" найбільше зараз);
- починайте з одного-двох процесів;
- тестуйте, адаптуйтесь, масштабуйте.
Почніть із невеликих кроків. Не намагайтесь одразу охопити все виробництво — це створює стрес і супротив у команди.
Odoo якраз і створена для такого гнучкого підходу. Ви можете почати з управління виробництвом, пізніше додати склад, контроль якості, закупівлі, PLM — усе залежить від темпу, потреб і бюджету.
Як подолати опір змінам
Окрема важлива тема — реакція команди на зміни. Люди природно бояться нового, особливо якщо не бачать у цьому користі. Як зазначили експерти, ключ до подолання опору — це показати практичну цінність для кожної ролі.
Важливо показати, як система спрощує життя, як вона дає контроль і економію.
На жаль, навіть корисне програмне забезпечення може залишитися невикористаним, якщо
- воно надто складне, і користувачі не мають часу годинами розбиратися в ньому;
- відсутнє якісне навчання, і команда змушена самостійно "розбиратися".
З Odoo ці ризики знижуються. Інтерфейс системи — зрозумілий і простий, тож після короткого навчання працівники можуть працювати з нею практично відразу. А з боку інтегратора важливо організувати якісне впровадження та навчання.
У SOLVVE ми не просто впроваджуємо систему — ми навчаємо кожного користувача, забезпечуємо постійну підтримку і залишаємося з вами доти, доки Odoo не стане невід’ємною частиною ваших виробничих процесів.
Командна взаємодія — основа успіху
Останній, але не менш важливий фактор — спільна робота всієї команди над впровадженням. Успіх залежить від залучення всіх: керівництва, аналітиків, кінцевих користувачів. Коли всі розуміють свою роль, нова система сприймається як спільне рішення, а не як "щось згори".
Успішне впровадження можливе тільки тоді, коли бізнес, аналітики та користувачі працюють як одне ціле.
Кейс: перехід від Excel до Odoo та впровадження контролю якості
Один із клієнтів, про якого розповіли експерти, тривалий час використовував Excel-файли для ведення виробничого обліку. На перший погляд, це здавалося зручним — таблички були зрозумілі для команди, не вимагали спеціального навчання. Але з часом з’явилися серйозні проблеми:
- неузгодженість даних між різними департаментами;
- втрата або дублювання інформації;
- неможливість точно відстежити залишки матеріалів;
- ручне оновлення даних, що займало багато часу.
Коли обсяги замовлень зросли, Excel більше не справлявся. У кожного була своя таблиця, і об’єднати їх вчасно вже не вдавалося.
Після переходу на Odoo, компанія отримала:
- єдину базу даних для всіх підрозділів;
- автоматичне оновлення запасів у реальному часі;
- спрощений облік виробничих операцій;
- істотне скорочення часу на обробку замовлень і контроль матеріалів.
Компанія не лише зекономила час. Вперше вони отримали повну картину виробництва замість розрізнених фрагментів.
Ще один приклад — компанія, яка впровадила контроль якості як невід’ємну частину управління виробництвом в Odoo. До цього якість перевіряли вибірково, без єдиної системи документування, що створювало ризики для співпраці з великими клієнтами. Завдяки новій системі:
- перевірка якості стала частиною кожного виробничого кроку;
- було впроваджено стандартизовані контрольні точки;
- з’явилась можливість швидко виявляти та усувати відхилення;
- компанія змогла відповідати жорстким вимогам нових замовників.
Тепер вони можуть не просто стверджувати, а й довести, що контролюють якість. Це відкрило шлях до нових контрактів.
Основні вимоги до впровадження системи управління виробництвом
- Поступове впровадження — поетапно, з фокусом на цінність кожного етапу.
- Залучення всієї команди — від операторів до менеджерів.
- Інтеграція з іншими модулями (закупівлі, склад, якість, PLM).
- Гнучкість і адаптивність — система має підлаштовуватись під реальні умови.
- Фокус на зручності для користувача — чим простіше, тим краще
- Навчання та підтримка — ключові для зниження опору змінам.
- Безперервне вдосконалення — ERP — це не разове рішення, а постійна еволюція.
🔧 Потрібна допомога з впровадженням Odoo у вашому виробництві? Ми допоможемо оцінити ваші процеси, адаптувати функціонал під ваші потреби та впровадити систему з урахуванням реального людського фактора. Зв'яжіться з нашою командою