Виробничі компанії щодня стикаються з викликами: низька маржинальність, ризики у ланцюгах постачання, зростаючі вимоги клієнтів і потреба в точних даних у реальному часі. Щоб залишатися конкурентними, вже недостатньо просто якісно виробляти продукцію — потрібно керувати всіма процесами синхронно.
Саме тут на допомогу приходить Odoo ERP. На відміну від багатьох традиційних ERP-систем, Odoo є гнучкою, масштабованою та доступною. Вона надає виробникам інструменти для оптимізації виробництва, підвищення ефективності та ухвалення обґрунтованих рішень.
Ось 10 причин, чому Odoo ERP — ідеальне рішення для вашого виробничого бізнесу.
1. Централізоване управління всіма процесами в одній системі
Замість того, щоб постійно переключатися між різними інструментами для бухгалтерії, складу, виробництва та продажів, Odoo об’єднує все в одній інтегрованій системі.
Коли компанія не використовує ERP, кожен відділ часто працює у своєму софті:
- Бухгалтерія — у власному додатку або Excel.
- Склад — в окремій системі обліку запасів.
- Виробництво — у standalone-планувальнику.
- Продажі та CRM — у ще одному сервісі.
У результаті:
- Дані не синхронізовані.
- Інформацію доводиться переносити вручну.
- З’являються помилки, дублікати та затримки.
- Відділи бачать лише свою частину і не мають повної картини.
Odoo ERP вирішує цю проблему: усі відділи працюють в одній системі, де дані автоматично оновлюються і доступні в реальному часі.
Наприклад, коли клієнт робить замовлення на сайті, воно автоматично: з’являється у CRM, створює рахунок у бухгалтерії, резервує товар на складі, формує виробниче замовлення, якщо продукт треба виготовити. Усі відділи бачать один і той самий запис і працюють із ним без дублювання.
Кейс із нашого досвіду:
Компанія виробник освітлювального обладнання раніше вела облік запасів в Excel, продажі — в іншому софті, а рахунки — у бухгалтерській програмі. Це викликало помилки та затримки. Після переходу на Odoo усі відділи працюють в одній системі: команда продажів миттєво бачить залишки на складі, а виробничі менеджери знають, які замовлення пріоритетні.
Деталі кейсу: solvve.odoo.com/ledpax
2. Розумне управління виробництвом
Модуль Odoo Manufacturing (MRP) керує робочими замовленнями, маршрутами, плануванням та BoM (Bills of Materials — складовими виробу). Завдяки цьому менеджери легко планують виробництво та перевіряють завантаження ліній перед підтвердженням замовлення.
Як це працює:
- Робочі замовлення (Work Orders) — система створює завдання для виробничих ліній або працівників, щоб виготовити потрібну продукцію.
- Маршрути (Routing) — показує, через які етапи проходить продукт, які машини чи робочі станції задіяні та у якій послідовності виконуються операції.
- Планування (Scheduling) — дозволяє запланувати час старту виробництва та перевірити завантаження ліній, щоб уникнути простоїв або перевантажень.
- BoM (Bills of Materials / складові) — повний список усіх матеріалів і компонентів, потрібних для виготовлення одного виробу. Система автоматично перевіряє наявність усіх елементів.
Це означає, що менеджер може заздалегідь планувати виробництво, перевіряти наявність матеріалів і завантаження обладнання, а потім підтверджувати замовлення.
Кейс із нашого досвіду:
Фабрика освітлювальних приладів отримує велике замовлення. Менеджер через Odoo:
- Перевіряє наявність усіх компонентів (BoMs).
- Планує, які лінії та коли задіяти (Routing + Scheduling).
- Створює робочі замовлення для команди.
В результаті виробництво стартує вчасно, із чітким планом та мінімумом помилок.
3. Відстеження запасів у реальному часі
Модуль Odoo Inventory відстежує матеріали та продукцію в реальному часі за допомогою сканування штрих-кодів, партій і серійних номерів, а також управління кількома складами. Це означає, що ви завжди точно знаєте, що є на складі, скільки і де.
Основні функції:
- Сканування штрих-кодів — швидке приймання та відвантаження товарів.
- Відстеження партій/серійних номерів — контроль конкретних партій або серій, важливо для якості та гарантій.
- Управління кількома складами — керування запасами на кількох локаціях одночасно.
З Odoo ви отримуєте точні та актуальні дані про запаси, що допомагає уникати браку або надлишку продукції.
Кейс із нашого досвіду:
Кондитерська фабрика контролює терміни придатності інгредієнтів. Odoo автоматично підказує, які партії використовувати першими (FIFO/FEFO — «перші вхідні — перші вихідні» або «перші протерміновані — перші вихідні»), щоб уникнути псування.
- Мінімізуються втрати.
- Зберігається якість продукції.
- Бухгалтерія та виробництво завжди мають однакові дані про запаси.
Для глибшого розуміння управління запасами в Odoo читайте статтю тут.
Готові оптимізувати свої виробничі процеси?
Зв’яжіться з Solvve сьогодні, щоб дізнатися, як Odoo ERP може покращити ваше виробництво, управління запасами та продажі.
4. Ефективний контроль ланцюга постачання
Odoo безпосередньо пов’язує закупівлі з потребами виробництва. Коли запаси сировини або компонентів падають, система автоматично створює замовлення у затвердженого постачальника.
Простіше кажучи: ефективний контроль ланцюга постачання означає, що Odoo ERP розумно і автоматично керує запасами — виробництво не зупиняється через брак матеріалів, і одночасно уникається надмірне накопичення запасів.
Як це працює:
- Odoo поєднує Закупівлі (Purchasing) з Виробництвом (Manufacturing).
- Якщо система бачить, що запаси матеріалів або компонентів падають нижче мінімуму, вона автоматично створює замовлення у заздалегідь затвердженого постачальника.
- Менеджери не витрачають час на ручну перевірку — процес відбувається автоматично.
Кейс із нашого досвіду:
Компанія, що виготовляє деталі для обладнання спортивного призначення, налаштувала мінімальні запаси в Odoo.
- Система відстежує залишки компонентів.
- Як тільки запаси падають нижче мінімуму, Odoo автоматично створює замовлення у постачальника.
- Виробництво не зупиняється, бо матеріали завжди в наявності, при цьому уникається надлишковий склад.
Менше простоїв, оптимізація витрат на закупівлі та плавний, безперервний потік виробництва.
5. Масштабованість разом із ростом бізнесу
Odoo однаково добре підходить як для маленьких майстерень, так і для великих виробництв. Можна почати з базових додатків (Manufacturing + Inventory + Accounting) і додавати нові модулі у міру розвитку бізнесу (PLM, Maintenance, Quality).
Іншими словами, Odoo ERP підходить компаніям будь-якого розміру — від маленьких майстерень до великих фабрик — і система «росте» разом із вашим бізнесом.
Як це працює:
Спочатку підключають лише необхідні модулі для старту:
- Manufacturing (Виробництво)
- Inventory (Склад/Запаси)
- Accounting (Бухгалтерія)
Коли бізнес розширюється або з’являються нові потреби, можна додати додаткові модулі без заміни системи:
- PLM (Управління життєвим циклом продукту)
- Maintenance (Обслуговування обладнання)
- Quality (Контроль якості продукції)
Кейс із нашого досвіду:
Малий текстильний цех спочатку використовував Odoo лише для обліку продажів та запасів. Через рік бізнес виріс, і з’явилася потреба контролювати якість тканини та обслуговувати швейні машини.
Вони просто додали потрібні модулі в Odoo — без зміни всієї ERP-системи і без витрат часу на нову установку.
Odoo дозволяє почати з базового набору функцій і поступово додавати нові, забезпечуючи плавну масштабованість.
6. Інформація для прийняття рішень на основі даних
З Odoo дашбордами та звітами керівники бачать KPI у режимі реального часу: ефективність виробництва, виконання замовлень, простої обладнання та собівартість одиниці продукції.
Odoo ERP надає чітку та актуальну інформацію про роботу компанії, щоб приймати рішення на основі даних, а не припущень.
Як це працює:
Odoo створює дашборди та звіти, які відображають ключові показники ефективності (KPI):
- Production efficiency — ефективність виробництва (скільки виготовлено порівняно з планом).
- Delivery performance — виконання замовлень (чи доставлено вчасно).
- Downtime — простої обладнання.
- Cost per unit — собівартість одиниці продукції.
Дані оновлюються в реальному часі, тож керівник завжди бачить актуальний стан виробництва та запасів.
Кейс із нашого досвіду:
Виробник пластикової тари помітив через звіти Odoo, що один станок спричиняє 40% простоїв виробництва. Завдяки цьому вони провели профілактичне обслуговування, підвищили продуктивність і скоротили витрати.
Odoo допомагає приймати обґрунтовані, швидкі рішення, оптимізувати виробництво та мінімізувати втрати.
7. Повна інтеграція продажів та eCommerce
Odoo з’єднує виробництво з Sales, CRM, eCommerce та POS. Це гарантує, що ваш виробничий план завжди відповідає реальному попиту клієнтів.
Як це працює:
- Odoo інтегрує Sales, CRM, eCommerce та POS з Manufacturing.
- Коли надходить нове замовлення, система автоматично оновлює рівні запасів та створює відповідні завдання для виробництва, якщо продукт потрібно виготовити.
- Менеджери та виробничий відділ бачать реальну картину попиту і можуть планувати виробництво точно та вчасно.
Кейс із нашого досвіду:
Виробник упаковки продає продукцію через B2B-портал та інтернет-магазин. Замовлення автоматично потрапляють у Odoo:
- Запаси оновлюються, потрібні матеріали резервуються
- Для цеху створюються виробничі завдання
- Продажі та виробництво працюють узгоджено, без ручного перенесення даних
Компанія виробляє саме стільки, скільки потрібно, доставляє замовлення вчасно та уникaє браку або надлишків продукції. Дізнайтеся більше про те, як Odoo eCommerce може оптимізувати онлайн-продажі та безшовно інтегруватися з виробництвом тут.
Хочете зменшити простої, оптимізувати витрати та підвищити ефективність?
Давайте подивимося, як Odoo ERP може змінити ваш виробничий бізнес на краще.8. Нижчі витрати на впровадження
Odoo модульна система та open-source, ви платите лише за ті додатки, які реально потрібні вашому бізнесу. Це значно економніше за великі ERP-системи на кшталт SAP чи Oracle, особливо для середніх виробників.
Як це працює:
- Odoo — модульна платформа: обираєте лише ті додатки, які дійсно потрібні.
- Наприклад, можна почати з Manufacturing, Inventory та Accounting, а пізніше додати PLM, Maintenance, Quality.
- Being open-source, Odoo гнучка, і не потрібно купувати дорогі ліцензії на функції, якими ви не користуєтеся.
Компанія сплачує лише за ті можливості, якими реально користується, а не за весь ERP-«пакет».
Odoo допомагає оптимізувати витрати на впровадження ERP, почати з базових функцій та поступово розширювати систему без великих додаткових витрат.
9. Автоматизація процесів
Odoo автоматизує рутинні завдання: підтвердження замовлень, поповнення запасів, створення рахунків та навіть надсилання оновлень клієнтам.
Автоматизація означає, що Odoo ERP виконує повторювані завдання, які раніше робили вручну, економлячи час і зменшуючи ризик помилок.
Як це працює:
Odoo може автоматично виконувати такі процеси:
- Підтвердження замовлень — підтверджує замовлення клієнтів.
- Поповнення матеріалів — відновлює запаси, коли вони закінчуються.
- Створення рахунків — формує рахунки-фактури.
- Оновлення клієнтів — надсилає повідомлення про статус замовлення.
Система працює за заздалегідь налаштованими правилами, тому всі повторювані процеси відбуваються без участі людини.
Кейс із нашого досвіду:
Виробник обладнання для ремонту машин отримав замовлення від клієнта. Odoo автоматично:
- Створює робоче замовлення для виробництва.
- Перевіряє наявність матеріалів і резервує їх на складі.
- Генерує рахунок для клієнта.
- Надсилає повідомлення клієнту про підтвердження замовлення.
Ручна робота зменшується, точність зростає, а бізнес-процеси прискорюються — залишаючи команді більше часу на стратегічні завдання. Дізнайтеся більше про Odoo Marketing tools та автоматизацію тут.
10. Постійні інновації
Odoo підтримується глобальною спільнотою розробників та партнерів, що означає — щороку з’являються нові функції, модулі та інтеграції. Виробники можуть легко адаптуватися до змін у галузі.
Як це працює:
- Щороку виходять нові функції, модулі та інтеграції, які допомагають компаніям залишатися сучасними та ефективними.
- Виробники можуть швидко адаптуватися до змін ринку, нових технологій або внутрішніх процесів без заміни всієї системи.
- Це забезпечує довгострокову гнучкість та конкурентоспроможність бізнесу.
Постійні оновлення Odoo дозволяють швидко адаптувати останні технології, підвищувати ефективність виробництва та швидко реагувати на зміни ринку.
Підсумки
Вибір ERP — це не лише про програмне забезпечення, а про створення фундаменту для стійкого зростання. Odoo ERP допомагає виробникам скорочувати витрати, підвищувати ефективність та залишатися гнучкими в умовах швидких змін.
В Solvve ми спеціалізуємося на налаштуванні Odoo ERP для виробничих бізнесів — від початкового впровадження та кастомізації до довгострокової підтримки та навчання команди.
Готові оптимізувати виробництво з Odoo? Зв’яжіться з нами сьогодні, і ми підберемо найкраще рішення для вашого бізнесу.