Сьогодні глобальний ринок пропонує численні ERP- рішення, які дозволяють підприємствам розвиватися швидше та ефективніше. Найпопулярнішими ERP-системами на сучасному ринку є:
- Odoo
- Oracle NetSuite
- SAP S/4HANA
- SAP ERP
- Microsoft Dynamics 365
- Oracle ERP Cloud
- Epicor ERP
- Sage Intacct
- Oracle JD Edwards EnterpriseOne
- SAP Business One
- Salesforce CRM
- Acumatica
Усі ці ERP підходять для ведення бізнесу, але між ними є багато відмінностей, які роблять їх більш підходящими для одного типу бізнесу і, часом, зовсім не підходящими для іншого. Саме відмінності у функціоналі у цих ERP можуть відігравати вирішальну роль при виборі тієї чи іншої системи. У цій статті ми, на прикладі Odoo ERP, розповімо вам на що треба звертати увагу при виборі ефективної ERP-системи для вашого бізнесу.
Про Odoo
ERP-систему Odoo створила бельгійська компанія з багатою історією. У 2005 році Фаб'єн Пінкаерс, засновник і нинішній генеральний директор Odoo, розробив свій перший програмний продукт під назвою TinyERP. За три роки назву продукту змінили на OpenERP.
Компанія почала розвиватися, і в 2010 році OpenERP вже налічувала понад 100 співробітників. У 2013 році компанія могла похвалитися зростанням на 1549% усього за період у п'ять років. На відзнаку такого прогресу компанія отримала нагороду Deloitte як бельгійська компанія, що швидко розвивається. У 2014 році компанія була офіційно перейменована на Odoo, а у 2015 році вона вже була включена до списку 5000 приватних компаній Європи, які швидко розвиваються, за версією журналу Inc.
Відтоді популярність Odoo продовжувала зростати, і у 2019 році компанія збільшила інвестиції до 90 мільйонів доларів. У 2021 році модулями Odoo користувалися вже понад 5 мільйонів клієнтів у всьому світі. І для такого росту популярності є ряд вагомих причин.
Чому Odoo “набагато розумніша” за інші?
Серед широкого спектра інструментів ERP-систем найскладнішим завданням для будь-якого бізнесу є вибір тих, що принесуть користь компанії і зроблять її процеси легко керованими та узгодженими. Тому перед вибором важливо досконало вивчити можливості ERP-системи з урахуванням не лише наявних потреб компанії, але і тих, які можуть виникнути, як у зв'язку з розширенням, так і у зв'язку зі зменшенням бізнесу. Подивимося на функціонал Odoo:
Основні функції Odoo
- Odoo допоможе вам автоматизувати та відстежувати кожну бізнес-операцію.
- Ви отримаєте доступ до управління всіма процесами, з будь-якої точки світу за допомогою будь-якого пристрою.
- Додатки Odoo допомагають компаніям автоматизувати майже всі бізнес-процеси.
- Додатки інтегруються між собою.
- Незалежно від версії ERP, компанія може налаштувати модулі відповідно до своїх цілей.
- Ви платите лише за користувачів, і можете використовувати весь доступний в системі функціонал без обмежень.
Odoo ERP — це гнучкий вибір
Odoo має дві версії, Odoo Enterprise та Odoo Community. Enterprise версія Odoo надає можливість користуватися Оdoo по щорічній підписці, і пропонує не лише широкий вибір модулів, але і якісну технічну підтримку зі сторони компанії. Odoo Community абсолютно безплатний варіант системи, при цьому, якщо вам потрібні додаткові модулі з версії Enterprise, ви можете легко інтегрувати їх і платити лише за ці модулі, а не за всю систему. І якщо, з якихось причин, ці модулі вам більше не потрібні, ви можете просто видалити їх або замінити на інші.
Odoo дбає про безпеку ваших даних
Odoo дбає про безпеку ваших даних при цьому залишаючи вибір за вами. При виборі Odoo у якості своєї ERP ви можете розмістити свої дані на трьох різних платформах: Odoo Online, Odoo.sh (виділена хмара) або локально з використанням вашої власної інфраструктури. Залежно від ваших потреб та можливостей ви можете обирати тип розміщення.
Модульна конфігурація Odoo
Модулі в Odoo - це окремі програми або компоненти, які надають певну функціональність загальній системі Odoo. Вони створені таким чином, що ідеально інтегруються між собою, дозволяючи компаніям налаштовувати свій варіант ERP-системи відповідно до своїх потреб.
На випадок, коли компанія має унікальні потреби, вона може найняти експертів Odoo для модифікації або розробки власних модулів та інтеграції їх у власну систему. Варто підкреслити, що нові модулі також дуже легко інтегрувати з системою, якою ви вже користуєтеся.
Загалом існує близько 40 базових модулів Odoo або додатків, які охоплюють багато бізнес-функцій, від виробництва, інвентаризації та бухгалтерського обліку до продажів, електронної комерції та HR.
Основними модулями Odoo ERP є:
- Продажі та CRM
- Функціонал для сервісних компаній
- Управління проектами
- Інвентаризація та виробництво
- Електронна комерція
- Бухгалтерський облік
- Маркетинг
- Управління персоналом
Детальніше про модулі Odoo ви можете прочитати в нашій статті Odoo Apps для успіху вашого бізнесу"
Встановлення оновлень
Odoo щороку випускає оновлені версії системи. Фахівці Odoo роблять усе можливе, щоб не відставати від останніх тенденцій на ринку ERP, тому постійно вдосконалюють вже існуючий функціонал та додають нові модулі до системи. Ці модулі легко інтегруються зі вже становленими модулями та мають зручний інтерфейс, який легко зрозуміти.
Перенесення даних із попередньої версії на новішу зазвичай не передбачає жодних складнощів. Система Odoo ERP дозволяє легко переходити зі старих версій без втрати даних (компанія зберігає всі дані у власному хмарному сховищі). Крім того, ERP-система Odoo пропонує кваліфіковану підтримку, яка обов’язково допоможе вам у процесі оновлення.
В той же час, якщо ви вирішите оновити свою стару версію Odoo, дуже важливо вибрати правильний план міграції. Для цього можна відповісти на такі запитання:
- Чи є у вас на Odoo спеціальні модулі або модулі сторонніх розробників?
- Яке рішення для розміщення серверів ви використовуєте?
- Яка версія вашої системи? Enterprise чи Community?
- Яка оригінальна та цільова версії вашої системи?
Відповіді на ці запитання допоможуть вибрати правильну стратегію міграції та спланувати необхідні для неї завдання.
Висновки
Отже, одним із найвпливовіших факторів успіху вашого бізнесу є ефективність вашої ERP-системи. Вибір правильної ERP не завжди легка задача, і потребує врахування великої кількості наявних і потенційних факторів впливу. Щоб запобігти виникненню можливих складнощів ви завжди можете скористатися послугами спеціалістів у галузі. Хороший партнер з ERP полегшить впровадження, налаштування, інтеграцію та міграцію, а також може запропонувати цінні рішення для вдосконалення вашої системи. З будь-якими питаннями щодо Odoo ERP ви можете звернутися до нас. Ми завжди готові допомогти.