У сучасному світі компанії вимушені користуватися безліччю програмних інструментів, призначених для вузьких потреб бізнесу. Як показують дослідження, компанії, у перші два роки після заснування, користуються усього кількома десятками програм, після чого, кількість таких програм стрімко зростає. У наступні ж роки спостерігається спад росту, який пов'язують з переходом компаній на уніфіковані програмні рішення, які консолідують у собі так званий “зоопарк програм”.
Як свідчить BetterCloud, Молоді компанії (віком від одного до двох років) починають у середньому із 29 додатків. На той час, коли їм виповнюється від трьох до шести років, це число різко зростає до 103.
Джерело: BetterCloud
Такий вибух у кількості використовуваних програм, зумовлений потребою у спеціалізованому функціоналі для управління проєктами, бухгалтерського обліку, контролю за запасами, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і т.д. Проте, як результат, така кількість програмного забезпечення, замість оптимізації операцій, створює фрагментоване, складне та дороге програмне середовище. Виникають значні складності з його підтримки та загрози з безпеки. Це дуже швидко перетворюється на велику проблему для ІТ-відділів, призводить до неефективності, вищих витрат і збільшення ризиків.
Джерело: BetterCloud
Переваги Odoo як єдиної системи
З огляду на це, таке комплексне рішення, як Odoo, має безсумнівні переваги.
Економічна ефективність
Економічна ефективність Odoo завдяки консолідації декількох функцій на одній платформі усуває потребу в численних підписках на програмне забезпечення, зменшуючи загальні витрати на ІТ. Компаніям більше не потрібно платити за надлишкові ліцензії SaaS, які, як показують дослідження, часто використовуються недостатньо: до 40% ліцензій залишаються невикористаними.
“Надто часто організації платять за ліцензії SaaS і підписки, які їм насправді не потрібні. Середня організація використовує лише 60% своїх ліцензій, залишаючи 40% втраченими, невикористаними і такими, що потребують оптимізації.”
Підвищення продуктивності
Завдяки тому, що усі програми зібрані в єдину систему, і мають єдиний інтерфейс, вам не потрібно навчати співробітників користуватися кожною окремою програмою. Крім того, співробітники не витрачають час та зусилля на перемикання між програмами, витрачаючи більше часу на важливі для бізнесу справи.
Забезпечення надійності даних
Як показує практика управління даними з однієї системи знижує ризики помилок, які часто виникають під час передачі інформації між різними системами. Це підвищує точність звітності та дозволяє краще контролювати процеси.
Просте технічне обслуговування
Управління однією системою спрощує ІТ-підтримку, оновлення та безпеку. За допомогою Odoo компанії можуть скоротити ресурси, необхідні для технічного обслуговування та усунення несправностей, звільнивши час ІТ-команди, для роботи над стратегічними ініціативами.
Масштабованість
Odoo створена для зростання разом із вашим бізнесом. Коли ваша компанія розширюється, ви можете легко додавати нові модулі й без проблем інтегрувати їх у вже працюючу систему, забезпечуючи безперебійну роботу.
Покращення співпраці
Коли всі відділи використовують одну систему, координація роботи стає безперебійною. Odoo сприяє кращому спілкуванню у проєктах, що призводить до більш згуртованої та ефективної командної роботи.
Покращене прийняття рішень
Завдяки Odoo керівники компаній отримують уніфіковані звіти та аналітику, що полегшує прийняття рішень. А доступ до інформації в режимі реального часу сприяє оперативності та своєчасності реагування на можливі проблеми.
Заміна різних програм на одну Odoo
Давайте подивимося які саме автономні програми може замінити Odoo:
- Бухгалтерське програмне забезпечення: замініть QuickBooks, Xero, Sage або NetSuite комплексними інструментами бухгалтерського обліку Odoo.
- CRM: відмовтеся від Salesforce, HubSpot або Zoho CRM для вбудованого модуля CRM Odoo.
- Платформи електронної комерції: використовуйте модуль електронної комерції Odoo замість Shopify, Magento або WooCommerce.
- Інструменти керування проєктами: замініть Trello, Asana або Monday.com функціями керування проєктами Odoo.
- Системи управління персоналом: оптимізуйте HR за допомогою Odoo, замінивши такі системи, як BambooHR або Workday.
- Управління запасами: інтегруйте контроль запасів з Odoo замість використання TradeGecko або NetSuite.
- POS-системи: використовуйте POS-модуль Odoo замість Square або Lightspeed.
- Програмне забезпечення для виробництва: замініть SAP або Oracle NetSuite функціями виробництва Odoo.
- Конструктори вебсайтів і CMS: використовуйте Odoo для створення вебсайтів і керування вмістом замість WordPress або Wix.
- Marketing Automation: Use Odoo’s marketing tools in place of Mailchimp or HubSpot.
- Служба підтримки: використовуйте модуль служби підтримки Odoo замість Zendesk або Freshdesk.
- Управління документами: керуйте документами за допомогою Odoo, замінюючи SharePoint або Google Drive.
Якщо ви хочете оптимізувати та організувати свій бізнес, зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як швидко та ефективно впровадити Odoo.
Висновок
Щоб запобігти безпрецедентному зростанню кількості програм у вашій компанії, управління якими, з часом, перетвориться на окрему роботу, скористайтеся рішенням для консолідації інструментів для бізнесу Odoo. Використання Odoo зробить вашу роботу більш організованою, ефективною та допоможе скоротити витрати.