Потрібно розширити асортимент, не завантажуючи склад і не блокуючи обігові кошти? У вас сезонний товар або продукція з непередбачуваним попитом? У цьому допоможе консигнація — модель, яка дозволяє зберігати та продавати товари, не викуповуючи їх наперед. А з Odoo 18 працювати з консигнаційними запасами стає ще простіше.
Хочете дізнатись більше, про можливості Odoo Invenrory? Ознайомтесь з нашим оглядом ключових покращень в управлінні складом тут: Покращення управління запасами в Odoo 18.
У цій статті розповідаємо, як це працює і чому така модель — корисне рішення для роздрібних мереж, виробників і дистриб’юторів.
Що таке консигнація?
Консигнація — це коли товари зберігаються у вас на складі, але юридично належать постачальнику. Ви реалізуєте їх клієнтам, а постачальнику сплачуєте лише за фактично проданий товар.
Це зручно, якщо:
- Ви не хочете вкладатися в складські залишки;
- Хочете протестувати нові продукти без ризику;
- Маєте справу з сезонним або товаром, що швидко псується.
Переваги управління консигнацією в Odoo
Odoo 18 надає весь необхідний функціонал, щоб керувати консигнаційними товарами ефективно, автоматизовано та масштабовано. Ось головні переваги цієї моделі:
-
Управління кількома постачальниками
Слідкуйте за товарами від різних постачальників в одному інтерфейсі. Це дозволяє контролювати рівні запасів, уникати плутанини та швидко аналізувати продажі за кожним постачальником. -
Облік консигнаційних запасів
Система допомагає уникнути як дефіциту, так і надлишків. Ви бачите, що саме і в якій кількості знаходиться на складі, як це продається, і коли настав час повертати товар. -
Управління консигнаційними замовленнями
Процеси отримання, зберігання та продажу автоматизовані. Менше ручної роботи — менше помилок і вища ефективність. -
Автоматизація виставлення рахунків
Odoo може автоматично генерувати інвойси, нагадувати про оплату, відстежувати статус платежів. Це покращує грошовий потік і скорочує прострочення. -
Аналітика та звітність
Детальні звіти по залишках, продуктах, власниках і продуктивності консигнаторів. Приймайте рішення на основі даних, а не припущень. -
Управління клієнтами
Система дозволяє вести історію замовлень, вподобань та контактів покупців. Це покращує обслуговування та підвищує лояльність. -
Управління товарами
Контролюйте ціни, запаси, рентабельність кожного товару, який ви продаєте за консигнаційною схемою. Працюйте з актуальними цифрами, а не здогадками. -
Мінімізація ризиків
Товар не продався? Повернули? З Odoo усе просто — система фіксує залишки по кожному постачальнику, і ви можете оперативно повертати товар без втрат. -
Імпорт операцій
Завантажуйте консигнаційні транзакції через CSV або XLSX — це економить час, зменшує кількість помилок та оптимізує бізнес-процеси.
Як увімкнути та працювати з консигнацією в Odoo 18
У Odoo 18 для роботи з консигнацією потрібно зробити кілька налаштувань та правильно оформляти операції
1. Налаштування консигнації: увімкнення багатовласності (Multi-Owner)
- Перейдіть до Склад → Налаштування → Конфігурація.
- Позначте опцію Multi-Owner — це дозволить системі відстежувати власника кожної одиниці товару, що є критично важливим для консигнації.
У результаті: Ваша система знатиме, кому належить кожен товар на складі, що забезпечує точний облік та прозорість.
2. Додавання постачальника консигнаційного товару
- Перейдіть у модуль Закупівлі → Постачальники.
- Створіть нового або оберіть існуючого постачальника, який буде власником консигнаційних товарів.
У результаті: Постачальник-консигнатор буде правильно зареєстрований у системі і його товари зможуть бути відстежені за власністю.
3. Приймання консигнаційного товару на склад
Перейдіть у Склад → Операції → Надходження (Receipts) → Створити
- В полі Receive From оберіть постачальника.
- В полі Assign Owner оберіть того ж постачальника (це критично важливо).
- Додайте товари через кнопку Add a Line.
- Вкажіть фактичну кількість у колонці Done.
- Натисніть Validate.
Після підтвердження товар з’явиться на складі, але юридично він належатиме постачальнику. Оплата за нього здійснюватиметься після того, як ви його продасте.
У результаті: Консигнаційний товар потрапить на ваш склад з правильним відображенням власника, без зобов’язань з оплати.
4. Продаж або використання консигнаційного товару
Якщо у картці товару активовано опцію Can Be Sold, створюйте замовлення як на звичайний товар:
- Перейдіть: Продажі → Замовлення → Створити.
- Виберіть клієнта (не постачальника).
- Додайте консигнаційний товар у замовлення.
- Підтвердіть замовлення і виконайте доставку (Validate Delivery).
Після цього товар офіційно покидає склад і переходить до клієнта. Odoo оновлює залишки та фіксує використання для виставлення рахунку постачальнику.
У результаті: Ви правильно відстежите продаж консигнаційного товару та зможете виставити постачальнику оплату за фактичне використання.
5. Облік і аналітика консигнації
-
Звіти залишків:
Склад → Звіти → Залишки:
згрупуйте за полем Власник, щоб бачити належність товарів. -
Перегляд руху товару:
Склад → Звіти → Рух товарів
відстежуйте рух, кількість та власника. -
Оцінка складу:
Склад → Звіти → Оцінка складу
консигнаційний товар не впливає на вартість ваших активів.
У результаті: Ви отримаєте прозору та точну звітність по консигнації, яка допоможе контролювати запаси та фінанси.
Ви також можете звернутися до офіційної документації Odoo щодо налаштування консигнації — там є покрокові інструкції та приклади: Посібник з налаштування консигнації в Odoo 18.
Бонус: автоматизація оплати консигнації
Оdoo дозволяє налаштувати автоматичні правила поповнення запасів або рамкові угоди з постачальниками на основі фактичного використання консигнаційного товару.
Чому варто використовувати консигнацію з Odoo
- Мінімальні ризики — непродані товари повертаються постачальнику.
- Гнучке управління запасами — не потрібно закуповувати “на склад”.
- Автоматизація — Odoo самостійно веде облік власників, руху, залишків.
- Аналітика в один клік — бачите, який постачальник чи товар працює найкраще.
- Підтримка кількох постачальників — зручно масштабуватись.
Плануєте впровадити консигнаційну модель у своєму бізнесі?
Консигнація — це чудовий інструмент для оптимізації запасів, зниження ризиків та швидкого масштабування асортименту. Але щоб вона працювала ефективно, потрібно правильно налаштувати всі процеси в системі: від надходження товарів до обліку, звітності та виставлення рахунків.
У Solvve ми впроваджуємо Odoo ERP вже більше 10 років та допомагаємо компаніям з різних галузей переходити на сучасні моделі роботи зі складом — у тому числі консигнацію.
Ми допоможемо:
- Сформувати чітку логіку взаємодії з постачальниками;
- Налаштувати консигнаційні операції, правила зберігання та обліку;
- Створити зручні звіти по власниках, залишках і прибутковості;
- Автоматизувати облік платежів, інвойсів і повернень;
- Навчити вашу команду працювати з новим процесом легко та впевнено.
Ви отримаєте готову систему, в якій:
- Команда працює без помилок та плутанини;
- Склад завжди під контролем — по кожному власнику товару;
- Продажі стають прозорими, зручними та прибутковими.
Готові запровадити консигнацію в Odoo або маєте запитання?
Зв’яжіться з нами — і наші фахівці підкажуть, як адаптувати модель саме під ваш бізнес.